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Réussir ses Réunions de Projet

Objectifs

  • préparer et animer des réunions de projet
  • choisir le type de réunion et adapter les techniques d'animation en fonction de l'objectif
  • Formation nouvellement créée ou entièrement remaniée
  • A distance / Presentiel
  • Code: MP07
  • 2 Jours (14 Heures)
  • Repas Offert
  • 1 380 € (HT)
  • Cette thématique vous intéresse ? Nos équipes d'experts, de concepteurs pédagogiques et de chefs de projet mettent en place pour vous et avec vous des dispositifs innovants, en présentiel et en digital.

Programme Détaillé

chefs de projets ou membres d'équipes de projet exerçant une responsabilité opérationnelle au sein des projets
Les différents types de réunion ayant lieu au cours d'un projet
Lancement du projet
Comité de pilotage
Autres réunions de suivi de projet
Réunions d'information
Réunions de résolution de problèmes
Réunions de prise de décision
Réunions de concertation
Les notions de base à connaître avant d'animer une réunion
Les attitudes : la peur de s'exprimer, le désir de s'imposer
Les fonctions dans le groupe, les participants, les relations au sein d'une équipe de projet
Les rôles et statuts de chacun des participants
Préparer une réunion de projet
Définir les objectifs et le sujet
Organisr la réunion
Gérer les aspects pratiques : convocation, lieu, plan de table
Appréhender l'état d'esprit du groupe et la maîtrise de soi
Animer une réunion de projet
Présenter les objectifs et les sujets de la réunion
Lancer la discussion
Gérer le déroulement : questionner, rencentrer, discipliner le groupe…
Conclure la réunion
Le suivi de la réunion
Rédiger un compte-rendu ou une synthèse
Suivre le déroulement du plan d’action
Pas de pré-requis nécessaire
Cette formation est assurée par un expert en management de projets
Cette formation alterne apports théoriques, études de cas et simulations de conduite de réunion.
Les sessions "A distance" sont réalisées avec l'outil de visioconférence Teams, permettant au formateur d'adapter sa pédagogie.

Nos formateurs DEMOS sont recrutés conformément aux spécifications mentionnées pour chaque formation. Ce sont des professionnels en activité et/ou des experts dans leur domaine. Ils utilisent des méthodes et outils appropriés aux formations qu’ils dispensent et adaptent leur pédagogie au public accueilli.

Avant la formation : IMPLIQUER
Questionnaire pré-formation et/ou recueil des besoins pour préciser les attentes individuelles, à l’entrée en formation.
Pendant la formation : APPLIQUER
Méthodes actives et participatives, apports théoriques (10%), mises en pratique (70%) et échanges (20%)
Elaboration de son plan d’actions personnalisé
Après la formation : ACCOMPAGNER
Les conseillers formation sont à votre disposition si vous avez besoin de précisions.

SUIVI & EVALUATION
Pour assurer un suivi individuel, Demos a mis en place 2 types d’évaluation :
Une évaluation de compétences en ligne en début et en fin de formation qui peut prendre différentes formes selon le contenu de la formation suivie : Tests d’évaluation des acquis, cas pratiques, mises en situation, soutenance devant un jury pour les formations à finalité certifiante.
Une évaluation de la satisfaction de chaque stagiaire est réalisée en ligne. Cette évaluation est complétée par l’appréciation du formateur à l’issue de chaque session.