Présentiel ou classe virtuelle

2 jours ( 14 heures )

Prix :

1590

€ HT

Prix :

3600

€ HT

Prix pour un groupe de 10 personnes maximum

Cette thématique vous intéresse ?
Nos équipes d’experts, de concepteurs pédagogiques et de chefs de projet mettent en place pour vous et avec vous des dispositifs innovants, en présentiel et en digital.

Référence : ITJ162

/ Stage

MS Project 2016 : perfectionnement (reporting, tableaux de bord)

Inter

Présentiel ou classe virtuelle

Prix :

1590

€ HT

Prix :

3600

€ HT

Prix pour un groupe de 10 personnes maximum

Cette thématique vous intéresse ?
Nos équipes d’experts, de concepteurs pédagogiques et de chefs de projet mettent en place pour vous et avec vous des dispositifs innovants, en présentiel et en digital.

Cette formation en conduite de projet vous apprendra à formaliser et mettre en œuvre d’une façon dynamique et durable un dispositif de reporting dans MS Project.

Objectifs de la formation

  • Le reporting, versant opérationnel du management de la communication en entreprise, fait partie des processus cruciaux de la gestion d’un projet
  • Cette formation MS Project 2016 permet aux responsables chargés de projets d’apprendre à formaliser et mettre en œuvre d’une façon dynamique et durable un dispositif de reporting

Public concerné

maîtrise d’ouvrage, chefs de projets désireux d’acquérir une technique pratique et rationnelle du suivi de projet avec un outil convivial et simple

Pré-requis

Avoir suivi “Mieux Gérer ses Projets avec MS Project 2016” ou connaissances et pratiques suffisantes des fonctions de bases de MS Project

Programme

Principe de reporting
Identification et analyse des parties prenantes et du processus de décision

Analyser et définir l’environnement
Définition de l’organisation (OBS)
Création d’une liste de ressources partagées
Définition des ressources (RBS)

Créer le fichier de projet
Définition de l’organigramme des tâches et des livrables (WBS/PBS)
Ordonnancement des tâches et affectation des ressources
Estimation du plan de charges et des coûts du projet

Organiser son reporting
Plan de communication
Remontée et traitement des informations
Définir les indicateurs de suivi et d’aide à la décision

Exploiter efficacement les données
Définir et utiliser les champs personnalisés
Créer des tables dédiées
Créer et personnaliser des affichages dédiés (Gantt personnalisé, avec planifications multiples, réseau de tâches personnalisé et feuilles de temps et de coûts)
Utiliser l’affichage Chronologie en messagerie et en présentation
Elaborer et utiliser des tris, des filtres, des surlignages automatiques et des regroupements analytiques

Concevoir ses rapports d’avancement et ses tableaux de bord
Créer un rapport à partir d’un rapport existant ou d’un modèle
Créer un nouveau rapport de type graphique (barres, courbes, aires, radars, etc…), tableau croisé ou comparatif dédié :
. aux tâches ou aux ressources
. aux charges ou aux coûts
. à l’activité en cours
Créer des tableaux de bord avec indicateurs d’avancement et des vues d’ensemble
Créer, afficher et imprimer des rapports visuels via Excel ou Visio
Gérer l’ensemble des outils via la fonction « Organiser le modèle global»

Intégrer et pérenniser son dispositif de reporting
Créer des modèles de projets
Gérer une bibliothèque de modèles intégrés
Faire évoluer et mettre à jour les modèles

Points forts

Cette formation MS Project 2016 est rythmée par une alternance d’exposés et de travaux pratiques mis en oeuvre au travers d’un projet fil rouge


Modalités d'évaluation et de suivi

Pour assurer un suivi individuel, Demos a mis en place 2 types d’évaluation :

  • Une évaluation de compétences en ligne en début et en fin de formation qui peut prendre différentes formes selon le contenu de la formation suivie : Tests d’évaluation des acquis, cas pratiques, mises en situation, soutenance devant un jury pour les formations à finalité certifiante.
  • Une évaluation de la satisfaction de chaque stagiaire est réalisée en ligne. Cette évaluation est complétée par l’appréciation du formateur à l’issue de chaque session. 

Profil animateur

consultant spécialiste en formation gestion de projet

Dates et lieux

Aucune session trouvée !

Du

13 mai

au

14 mai 2024

A Distance

1590 € HT

-

Du

7 octobre

au

8 octobre 2024

Paris

1590 € HT

-

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