Présentiel ou classe virtuelle

1 jour ( 7 heures )

Prix :

490

€ HT

Option certification : 90 € HT / personne

1 jour ( 7 heures )

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900

€ HT

Prix pour un groupe de 10 personnes maximum
Option certification : 90 € HT / personne

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CPF

Certifiant

Référence : IUOU10

/ Stage

Outlook au quotidien : maîtriser sa messagerie

Inter

Présentiel ou classe virtuelle

Prix :

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Prix pour un groupe de 10 personnes maximum

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Nos équipes d’experts, de concepteurs pédagogiques et de chefs de projet mettent en place pour vous et avec vous des dispositifs innovants, en présentiel et en digital.

Cette formation en bureautique vous permettra de maîtriser l’utilisation de la messagerie et des contacts Outlook au quotidien et de gérer votre activité et votre planning.

Objectifs de la formation

  • Maîtriser l’utilisation de la messagerie et des contacts au quotidien
  • Gérer son activité et son planning avec le calendrier

Public concerné

Cette formation s’adresse à tous les nouveaux utilisateurs d’Outlook et les autodidactes

Pré-requis

Connaissances de base de l’environnement Windows.

Programme

Environnement et configuration
Naviguer dans la fenêtre Outlook :
Menu Fichier, Ruban, Onglets
Personnaliser la barre d’accès rapide
Visualiser les éléments Outlook : Courrier, Calendrier, Contacts, Tâches, Notes
Modifier l’apparence des volets de lecture et de navigation

Paramétrage de la messagerie
Créer, envoyer un message
Définir l’importance, les options d’envoi
Créer des options de suivi d’un message
Créer et insérer une signature
Vérifier l’orthographe d’un texte
Insérer une pièce jointe à un message
Afficher l’aperçu et ouvrir des pièces jointes
Créer une réponse automatique en cas d’absence (gestionnaire d’absence)
Répondre, Transférer un message
Utiliser les boutons de votes
Utiliser la recherche instantanée et l’onglet Recherche
Supprimer des messages et gérer les éléments supprimés (corbeille)
Trier, Filtrer les messages
Afficher les messages “non lus”

Classement du courrier
Créer des dossiers pour classer
Déplacer, Copier les messages dans les dossiers
Afficher les dossiers dans les Favoris
Catégoriser les messages avec des couleurs
Suivre les messages avec le dossier Suivi

Gestion des contacts
Gérer l’affichage du dossier Contacts
Créer, Ajouter, Modifier un contact
Créer une liste de distribution
Afficher et Gérer les contacts “suggérés”
Imprimer les contacts

Gestion du calendrier
Naviguer dans le calendrier et personnaliser son affichage
Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
Créer un rendez-vous ou un évènement périodique
Consulter une invitation à une réunionRépondre à une invitation à une réunion
Imprimer le calendrier
Programmer et répondre à une alarme

Points forts

Les sessions en région sont organisées par notre partenaire A Bonne Ecole.

Modalités d'évaluation et de suivi

Pour assurer un suivi individuel, Demos a mis en place 2 types d’évaluation :

  • Une évaluation de compétences en ligne en début et en fin de formation qui peut prendre différentes formes selon le contenu de la formation suivie : Tests d’évaluation des acquis, cas pratiques, mises en situation, soutenance devant un jury pour les formations à finalité certifiante.
  • Une évaluation de la satisfaction de chaque stagiaire est réalisée en ligne. Cette évaluation est complétée par l’appréciation du formateur à l’issue de chaque session. 

Profil animateur

Cette formation est animée par un expert en bureautique

Certification

Certification TOSA – OUTLOOK

La certification TOSA Outlook de notre partenaire Isograd, se passe en ligne dans le centre de formation après le cours. Ce test en ligne (20 questions en 60 min) permet l’évaluation complète des compétences des candidats dans l’utilisation du logiciel Microsoft Outlook. A l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (d’initial à expert). La certification est délivrée si le score est supérieur à 351.

Certification enregistrée le 14-12-2022 sous le code RS6203.

Dates et lieux

Aucune session trouvée !

Du

2 octobre

au

2 octobre 2024

A Distance

490 € HT

-

Du

4 décembre

au

4 décembre 2024

Paris

490 € HT

-

Cette formation a été mise à jour le 01 janvier 2024

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