Présentiel ou classe virtuelle

1 jour ( 7 heures )

Prix :

490

€ HT

1 jour ( 7 heures )

Prix :

900

€ HT

Prix pour un groupe de 10 personnes maximum

Cette thématique vous intéresse ?
Nos équipes d’experts, de concepteurs pédagogiques et de chefs de projet mettent en place pour vous et avec vous des dispositifs innovants, en présentiel et en digital.

Référence : IUOU12

/ Stage

Outlook et One Note : mieux s'organiser pour gagner du temps

4.1/5
Satisfaction globale avis clients
Moyenne 2023
Inter

Présentiel ou classe virtuelle

Prix :

490

€ HT

Prix :

900

€ HT

Prix pour un groupe de 10 personnes maximum

Cette thématique vous intéresse ?
Nos équipes d’experts, de concepteurs pédagogiques et de chefs de projet mettent en place pour vous et avec vous des dispositifs innovants, en présentiel et en digital.

Cette formation de perfectionnement en bureautique vous permettra de mieux vous organiser à travers la maîtrise des fonctionnalités avancées d’Outlook comme la gestion automatique des messages, le partage et la délégation du calendrier et des contacts.

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les fonctions avancées d’Outlook avec la gestion automatique des messages, le partage et la délégation du calendrier et des contacts
  • Centraliser ses notes et idées dans OneNote.
  • Exploiter des ressources collectives pour faciliter le travail collaboratif.

Public concerné

utilisateurs désirant approfondir l’utilisation d’Outlook pour améliorer son efficacité individuelle et collective en utilisant les outils collaboratifs

Pré-requis

Maîtriser les bases d’Outlook, utilisation quotidienne de la messagerie et des contacts

Programme

Paramétrer et configurer l’interface Outlook
Menu fichier, le ruban, les onglets
Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide, la barre d’état, la barre de Navigation
Gérer les affichages avec l’onglet Affichage
Personnaliser l’affichage des messages et gérer les paramètres de conversation
Paramétrer le gestionnaire d’absence
Créer et utiliser plusieurs signatures
Déléguer la messagerie

Classer, archiver, sauvegarder
Marquer des messages entrants pour le suivi
Créer des dossiers pour classer ses messages
Utiliser et gérer les “Actions Rapides”
Créer et gérer des règles de classement, de mise en forme conditionnelle pour les messages
Archiver et créer des règles d’archivage
Filtrer le courrier indésirable

Gérer les Personnes (Contacts) avec Outlook
Personnaliser les personnes avec les paramètres d’affichage
Partager les personnes
Créer un publipostage à partir des Personnes

Organiser et manager le travail collaboratif avec le calendrier Outlook
Paramétrer et personnaliser le calendrier
Afficher l’aperçu du calendrier lors de l’envoi d’un message
Créer des événements, des rendez-vous
Organiser, gérer des réunions
Déléguer son agenda
Créer un agenda de groupe
Créer un calendrier personnalisé

Planifier, organiser et prioriser ses activités
Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques.
Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités.
Organiser ses tâches par contexte et nature d’activité.
Définir des échéances et mettre en place des rappels.

Centraliser ses notes et idées dans OneNote
Créer et organiser un ou plusieurs bloc-notes.
Saisir et hiérarchiser ses notes : pages, sous-pages, indicateurs.
Insérer tous types de notes : texte, écriture, schémas, images, tableaux, fichiers, contenu Web, notes audio ou vidéo.
Accéder à ses notes depuis son PC, son Smartphone ou sa tablette.

Organiser le travail collaboratif
Partager des agendas, des contacts, des bloc-notes OneNote.
Organiser des réunions.
Déléguer et suivre des tâches.

Points forts

Adapter Outlook et OneNote à son activité pour gagner du temps et mieux s’organiser.
Optimiser la gestion de ses mails pour faire face au flot quotidien.

Modalités d'évaluation et de suivi

Pour assurer un suivi individuel, Demos a mis en place 2 types d’évaluation :

  • Une évaluation de compétences en ligne en début et en fin de formation qui peut prendre différentes formes selon le contenu de la formation suivie : Tests d’évaluation des acquis, cas pratiques, mises en situation, soutenance devant un jury pour les formations à finalité certifiante.
  • Une évaluation de la satisfaction de chaque stagiaire est réalisée en ligne. Cette évaluation est complétée par l’appréciation du formateur à l’issue de chaque session. 

Profil animateur

consultant spécialiste de la formation en bureautique

Dates et lieux

Aucune session trouvée !

Du

12 juin

au

12 juin 2024

Paris

490 € HT

-

Du

9 octobre

au

9 octobre 2024

A Distance

490 € HT

-

Du

11 décembre

au

11 décembre 2024

Paris

490 € HT

-

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