Se Perfectionner sur MS Project 2016 (Reporting, Tableaux de Bord)
Objectifs
- le reporting, versant opérationnel du management de la communication en entreprise, fait partie des processus cruciaux de la gestion d’un projet
- cette formation MS Project 2016 permet aux responsables chargés de projets d’apprendre à formaliser et mettre en œuvre d’une façon dynamique et durable un dispositif de reporting
Programme Détaillé
Principe de reporting
Analyser et définir l’environnement
Création d’une liste de ressources partagées
Définition des ressources (RBS)
Créer le fichier de projet
Ordonnancement des tâches et affectation des ressources
Estimation du plan de charges et des coûts du projet
Organiser son reporting
Remontée et traitement des informations
Définir les indicateurs de suivi et d’aide à la décision
Exploiter efficacement les données
Créer des tables dédiées
Créer et personnaliser des affichages dédiés (Gantt personnalisé, avec planifications multiples, réseau de tâches personnalisé et feuilles de temps et de coûts)
Utiliser l’affichage Chronologie en messagerie et en présentation
Elaborer et utiliser des tris, des filtres, des surlignages automatiques et des regroupements analytiques
Concevoir ses rapports d’avancement et ses tableaux de bord
Créer un nouveau rapport de type graphique (barres, courbes, aires, radars, etc...), tableau croisé ou comparatif dédié :
. aux tâches ou aux ressources
. aux charges ou aux coûts
. à l’activité en cours
Créer des tableaux de bord avec indicateurs d’avancement et des vues d’ensemble
Créer, afficher et imprimer des rapports visuels via Excel ou Visio
Gérer l’ensemble des outils via la fonction « Organiser le modèle global»
Intégrer et pérenniser son dispositif de reporting
Gérer une bibliothèque de modèles intégrés
Faire évoluer et mettre à jour les modèles
Certification PCIE : Utilisation d'un logiciel de tableur
120 €
Les sessions "A distance" sont réalisées avec l'outil de visioconférence Teams, permettant au formateur d'adapter sa pédagogie.
Nos formateurs DEMOS sont recrutés conformément aux spécifications mentionnées pour chaque formation. Ce sont des professionnels en activité et/ou des experts dans leur domaine. Ils utilisent des méthodes et outils appropriés aux formations qu’ils dispensent et adaptent leur pédagogie au public accueilli.
Avant la formation : IMPLIQUER
Questionnaire pré-formation et/ou recueil des besoins pour préciser les attentes individuelles, à l’entrée en formation.
Pendant la formation : APPLIQUER
Méthodes actives et participatives, apports théoriques (10%), mises en pratique (70%) et échanges (20%)
Elaboration de son plan d’actions personnalisé
Après la formation : ACCOMPAGNER
Les conseillers formation sont à votre disposition si vous avez besoin de précisions.
SUIVI & EVALUATION
Pour assurer un suivi individuel, Demos a mis en place 2 types d’évaluation :
Une évaluation de compétences en ligne en début et en fin de formation qui peut prendre différentes formes selon le contenu de la formation suivie : Tests d’évaluation des acquis, cas pratiques, mises en situation, soutenance devant un jury pour les formations à finalité certifiante.
Une évaluation de la satisfaction de chaque stagiaire est réalisée en ligne. Cette évaluation est complétée par l’appréciation du formateur à l’issue de chaque session.
