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Faciliter le travail collaboratif à distance

Objectifs

  • acquérir les clés pour animer un travail collaboratif à distance
  • identifier et pratiquer la posture qui facilite le travail collaboratif à distance
  • connaitre les principaux outils et processus collaboratifs à distance
  • Formation nouvellement créée ou entièrement remaniée
  • Stage / Presentiel
  • 1 390 € (HT)
  • 2 Jours (14 Heures)
  • Code: MN156

Programme Détaillé

Cette formation s'adresse aux esponsables d’équipe hiérarchique ou fonctionnel, chefs de projet, managers, animateurs, facilitateurs
Préparer un processus collaboratif à distance
Définir la ou les finalités de la collaboration (partage de représentations, diagnostic, recherche d’idées, cohésion, co création, co réalisation, co décision...)
Planifier les séquences d’activités et les temps (synchrones/asynchrones)
Préparer les outils et se préparer
L’amont et l’invitation des participants
La posture de l’animateur de collaboration à distance
Insuffler énergie et bonne ambiance
Mobiliser l’implication et la concentration des participants
S’appuyer sur les talents et les motivations
Gérer son écoute et sa présence aux participants et au processus
Animer avec succès un atelier collaboratif à distance
Aspects neuronaux et ergonomiques du distanciel
Le commencement, le cadre et l’inclusion
Gérer le rythme, le timing et alterner les stimulis
Susciter des partages riches et qualitatifs
Les fondamentaux de l’intelligence collective en distanciel
Le travail en sous-groupes vs grand groupe (quand, comment, pourquoi)
Outils collaboratifs à distance et processus
Les processus clés pour structurer l’animation
Les avantages des outils distanciel et points de vigilance
Les principaux outils (ex : Zoom, Miro, Mentimeter, Klaxoon…) et leurs usages (sondage, mur virtuel, jeux, visio… )
Atelier pratique : animer une séquence collaborative
Les participants animent à 2 une courte séquence collaborative
Debrief et coaching
Encadrer une équipe ou avoir animé une réunion collaborative. Etre à l’aise avec les logiciels de base (suite office).
Cette formation est animer par un expert en travail collaboratif
Cette formation met l’accent sur les mises en situation. Celles-ci donnent lieu à des débriefes et des apports théoriques contextuels. Les participants pourront expérimenter certains outils.
Un espace collaboratif et un Slack accessibles après la formation permettent de faciliter la transposition et les échanges.