Prévenir et gérer l’absentéisme

Comprendre l’absentéisme en entreprise

L’absentéisme et le présentéisme : 2 situations pour une même problématique

Distinguer les motifs professionnels et/ou personnels d’absence

Examiner les conséquences de l’absentéisme sur le fonctionnement de l’entreprise et son climat social

Distinguer la responsabilité de l’employeur en matière de santé au travail

Activité : étude de situations d’absences ayant engagé la responsabilité de l’employeur

Repenser le rapport au travail pour prévenir les absences

Documenter les absences pour repérer les modèles répétitifs et agir efficacement : 

– Identifier les indicateurs pertinents

– Cartographier les absences

– Rechercher et analyser les causes

– Déterminer les leviers d’actions

Associer les acteurs de l’entreprise : Impliquer les IRP et les salariés à la démarche de prévention

– Faire de l’absentéisme un enjeu commun /démarche QVCT

– Favoriser le dialogue ouvert en organisant des temps d’échange entre les acteurs pour susciter les remontées
Activité : cas fil rouge d’élaboration d’un plan d’action personnalisé

Renforcer l’engagement des équipes

Mettre en place des « entretiens de motivation »

Bien communiquer sur le projet d’entreprise

Identifier les signaux faibles, les comportements contre productifs, conscients ou non

Être attentif aux « injustices » (gestion de planning de travail, de congé, etc …)

Activité : travail de groupe sur la construction d’une grille simple d’analyse des situations de travail dégradées (conflits de valeurs, collectif de travail inexistant, etc …)

Favoriser le retour au travail du collaborateur absent

Maintenir un lien avec le collaborateur pendant son absence :

– Informer le salarié avec le RDV de liaison

– Préparer un plan de retour à l’emploi avec la visite de pré-reprise

– Tester la compatibilité du poste de travail avec les capacités restantes du salarié avec l’essai encadré

Accueillir et suivre le salarié à son retour au travail

– Examiner les conditions du retour avec la visite de reprise

– Evaluer son employabilité et anticiper son évolution professionnelle avec l’entretien de retour

Gérer l’inaptitude du salarié le cas échéant

Communiquer auprès de l’équipe

Activité : simulation d’un entretien de retour d’absence (jeu de rôles)