RH

Le Bilan de Compétences, un outil d’orientation et de gestion de sa carrière

Le bilan de compétence, on en entend beaucoup parler, on y pense parfois... Mais concrètement, en quoi est-ce que cela consiste ? Comment ça se passe ? Quels sont les bénéfices pour la personne concernée ?

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De quoi s’agit-il ?

C’est un parcours de réflexion, guidé et animé par un consultant. Celui-ci joue un double rôle :

  • Conseiller professionnel, c’est un spécialiste des filières de métier et de formation. A ce titre, il peut répondre à votre souci d’évaluation de compétences et d’aptitudes et poser un avis d’orientation professionnelle.
  • Accompagnateur, il vous aide à vous inscrire dans une vraie démarche de réflexion, balisée par différentes étapes d’analyse et de prise de recul.

Les entretiens individuels sont préparés sur une base d’outils de travail spécifiques fournis par ECA – Demos Consultants.

Une méthodologie et un déroulement structures

  • Un entretien préalable non contractuel de prise de contact avec le consultant pressenti dans nos locaux en amont du bilan.
  • Au cours de la première séance, on définit les objectifs que le bénéficiaire souhaite atteindre, les questions auxquelles il souhaite avoir réponse. Cette approche permet de préciser le cahier des charges ou le programme du bilan et de confirmer l’engagement du bénéficiaire sur la base de ce cahier des charges. Elle permet aussi de mettre en place la procédure la mieux adaptée à chaque cas spécifique.
  • Les séances 2 et 3 sont destinées à établir :
  • L’analyse du parcours professionnel.
  • L’identification des compétences acquises et savoir-faire dans les domaines personnels et professionnels et le cas échéant l’évaluation des connaissances générales. On définit ainsi avec la personne un portefeuille de compétences.
  • L’évaluation des aptitudes et du potentiel d’évolution, points forts et des points à travailler.
  • L’analyse des motivations et intérêts et du système de valeurs
  • L’étude des différents aspects de la personnalité, en particulier le système d’aspirations, sphère relationnelle, mode de fonctionnement au travail etc…

On établit ainsi une véritable « cartographie » des éléments caractérisant la personne dans son approche du travail.

  • Au cours de la dernière séance, la réunion de synthèse, le consultant fait une première restitution de ce qui a été élaboré au cours du bilan. Le rapport est commenté, explicité et discuté avec la personne qui s’approprie de cette façon les résultats de son bilan.
  • Un rapport de synthèse détaillé est ensuite adressé au bénéficiaire à son adresse personnelle.

Il reprend les éléments suivants :

  • Objectifs précis assignés au bilan
  • Analyse du parcours de formation
  • Analyse du parcours professionnel
  • Portefeuille de compétences
  • Pistes pour une orientation future, redéfinition du projet

et éventuellement :

  • Plan individuel de formation

Un suivi personnalisé

Un entretien de suivi du bilan peut être demandé dans les 6 mois suivant la remise du rapport.

Cette ultime séance permet de faire le point sur les décisions prises et les réalisations entamées après le bilan et le cas échéant d’apporter quelques conseils supplémentaires pour tirer le meilleur parti de cette expérience.

Modalités de réalisation

La phase d’analyse s’étale en moyenne sur quatre à cinq séances d’une durée de 3 à 4 heures (une demi-journée). Le rythme de réalisation des séances est d’une par semaine ou par quinzaine. C’est la fréquence idéale qui permet la motivation optimale entre chaque séance.

Le bilan s’effectue donc sur une amplitude moyenne de six semaines entre la première réunion d’explication et la réunion d’exploitation. Chaque séance est préparée et synthétisée par le bénéficiaire, à l’aide de documents fournis par ECA – Demos Consultants qui l’accompagnent tout au long de la procédure.

Chaque séance est réalisée sous la forme d’entretiens au cours desquels le consultant a pour rôle de conseiller, d’aiguiller et d’accompagner.

Les outils du bilan

Divers outils sont utilisés par le consultant au cours de son analyse. Le choix de ces outils dépend des besoins exprimés et du cahier des charges identifié.

En voici une liste non exhaustive :

  • Entretiens interactifs avec le conseiller
  • Fiches de réflexion
  • Grilles d’évaluation et d’autodiagnostic
  • Questionnaires à choix multiples
  • Tests psychologiques et entretiens psychologiques dont les résultats sont restitués et commentés
  • Autres outils éventuels en fonction des demandes d’évaluations

Le prix et la prise en charge financière

Il est fixé après identification du cahier des charges et dépend de la nature de l’analyse à accomplir. Il varie ainsi de 2 300,00 € HT à 2 800,00 € HT.

La prise en charge financière

Le bilan de compétences peut être réalisé sur le temps de travail avec l’accord de l’employeur.

Celui-ci peut en assurer le financement dans le cadre du Plan de Formation ou dans le cadre du DIF. Vous pouvez également demander un congé spécifique de bilan de compétences financé par l’OPACIF de l’employeur.

Le bilan peut également être réalisé en toute confidentialité en dehors du temps de travail.

Nos références

ECA intervient dans différents secteurs d’activité et dans tous types de fonctions.

À titre d’information, plus d’une soixantaine de bilans individuels a été réalisée au cours de l’année 2008 financés sur le plan de formation des entreprises, dans le cadre du DIF, ou encore dans le cadre du congé individuel de formation.