Boutique e-learning

Nous contacter

Présentiel ou classe virtuelle

2 jours ( 14 heures )

Prix :

1590

€ HT

Voir les dates et lieux
Demander un devis

2 jours ( 14 heures )

Prix :

3580

€ HT

Prix pour un groupe de 10 personnes maximum

Demander un devis

Votre besoin est unique, notre réponse aussi. Nous créons avec vous une formation sur mesure, parfaitement alignée avec vos objectifs, vos équipes et vos projets.

Nous contacter

New

Référence : MK07

/ Stage

Organiser et piloter un événement professionnel de A à Z

Satisfaction globale avis clients
Indicateur bientôt disponible
Télécharger le PDF
Inter

Présentiel ou classe virtuelle

  • 2 jours
  • (14 heures)

Prix :

1590

€ HT

Voir les dates et lieux
S'inscrire

  • 2 jour(s)
  • (14 heures)

Prix :

3580

€ HT

Prix pour un groupe de 10 personnes maximum

Demander un devis

Cette thématique vous intéresse ?
Nos équipes d’experts, de concepteurs pédagogiques et de chefs de projet mettent en place pour vous et avec vous des dispositifs innovants, en présentiel et en digital.

Nous contacter

Organiser un événement professionnel exige méthode, anticipation et coordination. En 2 jours, apprenez à cadrer votre projet, construire un rétroplanning, gérer le budget et les prestataires, préparer le jour J et anticiper les imprévus. Une formation pratique pour réussir vos séminaires, conférences, conventions et événements d’entreprise.

Objectifs de la formation

  • Cadrer un événement professionnel en fonction de ses objectifs, de son public et de ses contraintes.

  • Planifier les étapes de préparation, organiser les ressources et coordonner les intervenants et prestataires.

  • Suivre le budget, anticiper les risques et sécuriser le déroulement de l’événement.

  • Organiser le jour J et réaliser un bilan pour améliorer les événements futurs. 

Atteinte des objectifs de formation des 2 dernières années : bientôt disponible

Public concerné

Cette formation s’adresse aux assistant(e)s, assistant(e)s de direction, office managers, chargé(e)s de communication, chargé(e)s de projet et tout professionnel amené à organiser ou coordonner des événements professionnels internes ou externes : séminaires, conventions, conférences, journées d’équipe, événements clients ou réunions d’envergure.
Une première expérience de coordination ou d’organisation d’activités professionnelles est recommandée pour faciliter les mises en pratique.

Pré-requis

Cette formation ne nécessite aucun pré-requis.

Programme

Cadrer son événement professionnel
  • Identifier les différents formats d’événements : séminaire, conférence, convention, événement client, réunion interne ou événement hybride.
  • Clarifier les objectifs et les résultats attendus.
  • Identifier le public cible et ses besoins.
  • Définir les principales caractéristiques : format, date, lieu, durée et nombre de participants.
  • Recenser les contraintes budgétaires, techniques, logistiques et organisationnelles.
  • Définir les rôles et les responsabilités.
  • Formaliser un cahier des charges simple.
  • Atelier : construire la fiche de cadrage d’un événement professionnel.
Planifier et organiser les différentes étapes
  • Identifier les grandes phases de préparation.
  • Construire un rétroplanning avec les échéances et les jalons essentiels.
  • Répartir les tâches et définir les responsabilités.
  • Identifier les ressources humaines et matérielles nécessaires.
  • Organiser les relations avec les prestataires et les intervenants.
  • Préparer les demandes de devis et comparer les propositions.
  • Coordonner les parties prenantes internes et externes.
  • Mettre en place des outils de suivi partagés.
  • Organiser les réunions de préparation et les points d’avancement.
  • Atelier : élaborer un rétroplanning et une matrice de répartition des responsabilités.
Construire et suivre son budget événementiel
  • Identifier les principaux postes de dépenses.
  • Estimer les coûts et prévoir une marge pour les imprévus.
  • Construire un budget prévisionnel.
  • Comparer les devis et analyser les prestations proposées.
  • Identifier les points de vigilance dans les conditions contractuelles.
  • Suivre les engagements de dépenses.
  • Repérer les écarts entre prévisions et réalisations.
  • Ajuster les choix en fonction des contraintes budgétaires.
  • Cas pratique : construire et arbitrer le budget d’un événement.
Préparer la communication et l’expérience des participants
  • Définir les informations à transmettre avant l’événement.
  • Préparer les invitations, inscriptions et confirmations.
  • Organiser les relances et les informations pratiques.
  • Concevoir un programme clair et adapté au public.
  • Prévoir les modalités d’accueil et d’orientation.
  • Identifier les besoins d’accessibilité et d’inclusion.
  • Choisir des animations ou interactions cohérentes avec les objectifs.
  • Préparer les supports et les documents nécessaires.
  • Organiser la communication avec les intervenants.
  • Atelier : concevoir le parcours d’un participant, de l’invitation à la fin de l’événement.
Anticiper les risques et intégrer une démarche responsable
  • Identifier les principaux risques : retard, annulation, absence d’intervenant, problème technique ou dépassement budgétaire.
  • Évaluer leur probabilité et leurs conséquences.
  • Préparer des solutions de repli.
  • Identifier les exigences de sécurité, d’assurance et les autorisations applicables selon le format de l’événement.
  • Prévoir les besoins d’accessibilité.
  • Intégrer des critères environnementaux dans le choix du lieu et des prestataires.
  • Limiter les déplacements, consommations et déchets lorsque cela est possible.
  • Préparer les procédures de gestion des incidents.
  • Atelier : construire une checklist des risques et un plan de secours.
Coordonner efficacement le jour J
  • Préparer le déroulé opérationnel minute par minute.
  • Vérifier les installations, les équipements et les supports.
  • Organiser le briefing des équipes et des prestataires.
  • Répartir les rôles et les points de contact.
  • Superviser l’accueil et le parcours des participants.
  • Coordonner les intervenants et respecter les horaires.
  • Gérer les demandes et les imprévus.
  • Adapter les décisions en fonction des priorités.
  • Organiser la clôture et le démontage.
  • Mise en situation : gérer plusieurs imprévus pendant le déroulement d’un événement.
Évaluer les résultats et capitaliser sur l’expérience
  • Définir les critères de réussite en fonction des objectifs initiaux.
  • Recueillir les retours des participants et des parties prenantes.
  • Évaluer la satisfaction et la qualité de l’organisation.
  • Comparer le budget prévu et les dépenses réalisées.
  • Identifier les réussites et les points d’amélioration.
  • Formaliser un bilan synthétique.
  • Construire une base documentaire réutilisable pour les prochains événements.
  • Atelier final : présenter le dossier d’organisation d’un événement comprenant le cadrage, le rétroplanning, le budget, les checklists et les modalités de bilan.

Points forts

  • Une méthode complète pour organiser un événement professionnel, de la préparation au bilan.
  • Des outils directement réutilisables : cahier des charges, rétroplanning, budget et checklists.
  • Des mises en situation pour anticiper et gérer les imprévus du jour J.
  • Une approche intégrant la coordination des prestataires et l’écoresponsabilité.
  • La construction progressive d’un dossier d’organisation d’événement.

Modalités d'évaluation et de suivi

Une évaluation de compétences en ligne en début et en fin de formation qui peut prendre différentes formes selon le contenu de la formation suivie : Tests d’évaluation des acquis, cas pratiques, mises en situation, soutenance devant un jury pour les formations à finalité certifiante.

Une évaluation de la satisfaction de chaque stagiaire est réalisée en ligne. Cette évaluation est complétée par l’appréciation du formateur à l’issue de chaque session.

Profil animateur

Cette formation est assurée par un expert en événementiel. 

Dates et lieux

Aucune session trouvée !

Du

7 décembre

au

8 décembre 2026

A Distance

1590 € HT

-

S'inscrire

Du

4 mars

au

5 mars 2027

A Distance

1590 € HT

-

S'inscrire

Du

22 avril

au

23 avril 2027

Paris

1590 € HT

-

S'inscrire

Du

6 septembre

au

7 septembre 2027

A Distance

1590 € HT

-

S'inscrire

Du

25 novembre

au

26 novembre 2027

Paris

1590 € HT

-

S'inscrire

Cette formation a été mise à jour le 19 October 2026

Vous pourriez également être intéressé par ces formations