Prix pour un groupe de 10 personnes maximum
Votre besoin est unique, notre réponse aussi. Nous créons avec vous une formation sur mesure, parfaitement alignée avec vos objectifs, vos équipes et vos projets.
Prix pour un groupe de 10 personnes maximum
Cette thématique vous intéresse ?
Nos équipes d’experts, de concepteurs pédagogiques et de chefs de projet mettent en place pour vous et avec vous des dispositifs innovants, en présentiel et en digital.
Développez votre efficacité professionnelle en tant qu’assistant(e) ou Office Manager. En 2 jours, apprenez à mieux organiser vos activités, gérer les priorités et les imprévus, renforcer votre communication et utiliser les outils numériques et l’IA générative pour gagner du temps au quotidien.
Organiser et prioriser leurs activités pour gagner en efficacité et mieux gérer les imprévus.
Renforcer leur posture professionnelle, leur autonomie et leur capacité à anticiper les besoins.
Optimiser leur communication et leur coordination avec différents interlocuteurs, en présentiel comme à distance.
Utiliser les outils numériques et les fonctionnalités de l’IA générative pour simplifier leurs tâches quotidiennes.
Atteinte des objectifs de formation des 2 dernières années : bientôt disponible
Cette formation s’adresse aux assistant(e)s de direction, assistant(e)s polyvalent(e)s, secrétaires, Office Managers et toute personne exerçant des fonctions d’assistanat, de coordination ou de support administratif souhaitant renforcer son organisation, sa posture professionnelle et son efficacité au quotidien.
Aucun prérequis particulier. Une pratique courante des outils bureautiques et de communication professionnelle est recommandée.
Cette formation ne nécessite aucun pré-requis.
Comprendre l’évolution du rôle d’assistant(e) et d’Office Manager
Identifier les attentes de sa hiérarchie, des équipes et des différents interlocuteurs
Évaluer ses pratiques et repérer les sources de perte de temps
Développer son autonomie, son sens du service et sa proactivité
Identifier les situations dans lesquelles devenir force de proposition
Atelier : réaliser son autodiagnostic d’efficacité professionnelle et identifier ses axes de progrès.
Clarifier ses missions, ses responsabilités et ses objectifs
Distinguer l’urgent de l’important et hiérarchiser ses tâches
Organiser ses journées et ses semaines à l’aide d’outils de planification
Gérer les interruptions, les sollicitations multiples et les imprévus
Optimiser l’utilisation de l’agenda, de la messagerie et des listes de tâches
Construire des outils simples de suivi : check-lists, tableaux de bord et plannings
Mise en pratique : réorganiser un agenda confronté à des demandes simultanées et à des priorités contradictoires.
Adapter sa communication aux différents interlocuteurs
Clarifier les attentes et reformuler les demandes
Communiquer avec assertivité et diplomatie
Savoir alerter, proposer et argumenter une solution
Gérer les désaccords et les demandes contradictoires
Rédiger des e-mails et des messages professionnels clairs et efficaces
Faciliter la circulation de l’information entre la direction et les équipes
Jeux de rôle : gérer une demande urgente, négocier une priorité et proposer une amélioration organisationnelle.
Adapter ses méthodes de travail au présentiel et au télétravail
Coordonner plusieurs interlocuteurs à distance
Organiser les agendas, réunions et suivis partagés
Exploiter les outils collaboratifs : Teams, Outlook, SharePoint ou équivalents
Préserver la confidentialité des informations et la qualité des échanges
Mettre en place des rituels de coordination et de suivi efficaces
Atelier : construire un dispositif de suivi partagé pour plusieurs managers ou projets.
Identifier les tâches d’assistanat pouvant être facilitées par l’IA
Comprendre les principes d’un prompt efficace
Utiliser l’IA pour préparer, reformuler et synthétiser des écrits professionnels
Structurer un compte rendu, une note ou un ordre du jour
Préparer une organisation de réunion ou un planning
Vérifier les résultats produits et protéger les informations confidentielles
Identifier les limites de l’IA et les situations nécessitant une validation humaine
Atelier : expérimenter des cas d’usage de l’IA adaptés aux missions d’assistanat et d’Office Management.
Identifier les méthodes et outils les plus adaptés à son activité
Définir les améliorations prioritaires à mettre en œuvre
Formaliser des objectifs concrets et mesurables
Construire son plan d’action personnalisé
Atelier de synthèse : élaborer une feuille de route individuelle pour renforcer son efficacité professionnelle.
Pour assurer un suivi individuel, Demos a mis en place 2 types d’évaluation :
Cette formation est animée par un expert en gestion du temps
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Du
11 janvier
au
12 janvier 2027
Paris
1590 € HT
-
Du
6 mai
au
7 mai 2027
A Distance
1590 € HT
-
Du
13 septembre
au
14 septembre 2027
Paris
1590 € HT
-
Du
22 novembre
au
23 novembre 2027
A Distance
1590 € HT
-
Cette formation a été mise à jour le 09 October 2026
Cette formation elearning à destination des assistant.e.s vous donnera les clés pour mieux gérer votre temps et gagner en perfomance. Optimisez pour consacrer plus de temps aux tâches à forte valeur ajoutée.
