Présentiel ou classe virtuelle

2 jours ( 14 heures )

Prix :

1590

€ HT

2 jours ( 14 heures )

Prix :

3600

€ HT

Prix pour un groupe de 10 personnes maximum

Cette thématique vous intéresse ?
Nos équipes d’experts, de concepteurs pédagogiques et de chefs de projet mettent en place pour vous et avec vous des dispositifs innovants, en présentiel et en digital.

Référence : IUGO18

/ Stage

Gérer des projets à distance avec Google Workspace

Inter

Présentiel ou classe virtuelle

Prix :

1590

€ HT

Prix :

3600

€ HT

Prix pour un groupe de 10 personnes maximum

Cette thématique vous intéresse ?
Nos équipes d’experts, de concepteurs pédagogiques et de chefs de projet mettent en place pour vous et avec vous des dispositifs innovants, en présentiel et en digital.

Cette formation aux outils collaboratifs permet de découvrir et maîtriser Google Workspace pour bien collaborer et gérer ses projets à distance. Vous pourrez ainsi gérer des données, interagir, partager et publier, adapter les documents et leur finalité.

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les outils de Google Workspace pour communiquer et gérer des projets quelque soit le lieu de travail
  • Gérer sa messagerie avec Gmail et contacts
  • Organiser, gérer ses rendez-vous et ses visios avec Google Agenda et Meet
  • Planifier son travail et celui des autres avec Google task

Public concerné

Cette formation s’adresse aux administrateurs systèmes ayant à mettre en œuvre, à migrer, à déployer ou à superviser la solution Google Workspace

Pré-requis

Cette formation ne nécessite aucun pré-requis.

Programme

Module 1: Quelque rappels sur la gestion de projets à distance
L’importance des outils de communications
Gestion de projets
Gestions de taches
Reporting

Module 2: Prise en main de l’interface de Google Workspace
Première connexion
Présentation de l’interface utilisateur de Google Workspace Présentation des outils orientés communication Présentation des outils orientés gestion de projets

Module 3: Gérer sa messagerie électronique avec Gmail
Présentation de l’interface
Envoyer des messages (Créer et envoyer un message, Joindre un fichier) Gestion des messages reçus (consultation, réponses, transfert) Rechercher des messages et des pièces joints
Organiser sa messagerie(création de règles, libellés, filtres) Gérer ses paramètres de messagerie

Module 4: Gérer ses contacts avec Google Workspace
Créer/modifier/supprimer un contact Créer un groupe de contacts Importer/exporter des contacts Rechercher des contacts
Gérer ses contacts sur appareil mobile

Module 5: Planifier ses rendez-vous et ses rendez-vous dans Agenda
Ajouter/supprimer/partager un rendez-vous Ajouter/supprimer/partager une réunion

Module 6 Utiliser les outils de communications instantanés
Communication textuelle (tchat)
Communication visuelle (Google Meet)

Module 7: gestion de projets, organiser les tâches de chacun
Créer/modifier une tâche, créer des listes de tâches
Organiser les tâches dans les listes
Gérer les tâches dans un agenda
Envoi d’une liste de tâches par courriel

Module 8: Outils de suivi de projets (applications tierce)
Intégration d’applications tierce (exemple d’Asana)
Modèles intégrés de reporting de projets.

Points forts

Cette formation est basée sur la pédagogie active à travers des démonstrations faites par
le formateur à travers le partage d’écran et des simulations et des mises en situation par le participant. L’idée est de créer un savoir-faire précis dans une logique métier :
– Présentation des outils via partage d’écran
– Mise en situation grâce à des exercices génériques
– Mise en situation individualisé selon les possibilités
– Restitution d’un pas à pas vidéo comme memento

Modalités d'évaluation et de suivi

Pour assurer un suivi individuel, Demos a mis en place 2 types d’évaluation :

  • Une évaluation de compétences en ligne en début et en fin de formation qui peut prendre différentes formes selon le contenu de la formation suivie : Tests d’évaluation des acquis, cas pratiques, mises en situation, soutenance devant un jury pour les formations à finalité certifiante.
  • Une évaluation de la satisfaction de chaque stagiaire est réalisée en ligne. Cette évaluation est complétée par l’appréciation du formateur à l’issue de chaque session. 

Profil animateur

Cette formation est animée par un expert en management de projet avec l’usage du Google workspace.

Dates et lieux

Aucune session trouvée !

Du

30 septembre

au

1 octobre 2024

A Distance

1590 € HT

-

Du

27 novembre

au

28 novembre 2024

Paris

1590 € HT

-

Cette formation a été mise à jour le 01 janvier 2024

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