Blended

5 heures

Prix :

690

€ HT

5 heures

Prix :

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Prix pour un groupe de 10 personnes maximum

Indisponible pour cette formation

Cette thématique vous intéresse ?
Nos équipes d’experts, de concepteurs pédagogiques et de chefs de projet mettent en place pour vous et avec vous des dispositifs innovants, en présentiel et en digital.

Référence : AAB708C

/ Elearning Coaché

Optimisez la gestion de votre temps (Assistant.e) - E-learning + coaching

Inter

Blended

Prix :

690

€ HT

Indisponible pour cette formation

Cette thématique vous intéresse ?
Nos équipes d’experts, de concepteurs pédagogiques et de chefs de projet mettent en place pour vous et avec vous des dispositifs innovants, en présentiel et en digital.

Cette formation elearning à destination des assistant.e.s vous donnera les clés pour mieux gérer votre temps et gagner en perfomance. Optimisez pour consacrer plus de temps aux tâches à forte valeur ajoutée. Cette formation s’accompagne d’un coaching personnalisé.

Objectifs de la formation

  • Adapter les règles générales de gestion du temps à votre contexte personnel.

Public concerné

Assistante de plusieurs managers, assistante d’une équipe, assistante confrontée à des priorités multiples, assistante devant résoudre des problématiques d’organisation complexes.

Pré-requis

Cette formation ne nécessite aucun pré-requis.

Programme

Assistante : comment auditer la gestion de votre temps
Mieux gérer son temps dans un secrétariat, c’est d’abord comprendre à quoi on le consacre pour repérer ce qu’on peut améliorer.

  • Utiliser de bons outils d’audit
    Descriptif de trois outils d’observation, efficaces et peu chronophages, susceptibles d’être utilisés pour auditer son temps.
  • Poser un diagnostic sur la gestion de son temps et se fixer des objectifs
    Étapes suivantes de l’audit de son temps : identifier ses points forts et ses points faibles, les synthétiser à l’aide d’un questionnaire-type puis se fixer des objectifs réalistes.

Assistante : comment optimiser la gestion de votre temps

Pour se fixer des objectifs de progrès réalistes dans la gestion de son temps, encore faut-il connaître les grandes lois du temps qui permettent de rester pragmatique, et identifier des méthodes de travail performantes.
Il n’y a alors plus qu’à décider d’agir !

  • Acquérir une discipline de travail pour gagner du temps
    Méthodologie d’une méthode de travail visant à optimiser son temps : gestion des priorités, « feuille de route », hiérarchie des tâches…
  • Rester pragmatique
    Ne pas consacrer plus de temps que nécessaire à une tâche, éliminer systématiquement l’inutile, éviter de se laisser disperser, investir du temps pour en gagner… autant de règles qui, une fois mises en œuvre, permettent d’optimiser la gestion de son temps.

Planifier son temps

Apprenez à planifier votre temps, pour en gagner ! Découvrez quand et comment planifier et apprenez à utiliser efficacement deux types de planification : hebdomadaire et quotidienne.

  • Principes et bénéfices de la planification
    – pourquoi planifier ?
  • La planification hebdomadaire
    – quand planifier ?
    – comment planifier ?
    – à vous de jouer
  • La planification journalière
    – la méthode
    – votre journée

Faire évoluer son comportement pour mieux gérer son temps

Pour mieux maîtriser votre temps, il est utile d’identifier au préalable ses « comportements types » à l’aide de l’analyse transactionnelle et leur rôle dans votre rapport au temps. Apprenez ensuite à dire « non » et à formuler des demandes pour vous faire aider.

  • La petite voix qui nous gouverne
    – les messages contraignants
    – les interdits et les destinées
  • Savoir dire non
    – pourquoi est-il parfois difficile de dire non ?
    – des raisons pour dire non
    – comment dire non
  • Exprimer une demande pour se faire aider
    – comment lever mes craintes à formuler une demande ?
    – les trois étapes de la demande

Points forts

En combinant eLearning et coaching personnalisé de 2h, ce programme vous permet d’adapter les règles de la gestion du temps à votre contexte professionnel.

Modalités d'évaluation et de suivi

Des quiz formatifs ou quiz de positionnement et de validation.

L’apprenant est coaché par un expert, par téléphone ou en visio, pour l’aider à transposer les acquis dans son cadre professionnel. Les séances sont organisées au début, pendant et après la formation elearning. Elles sont planifiées dès la confirmation d’inscription.

L’espace d’apprentissage permet un suivi de la progression pédagogique.

A tout moment, l’apprenant peut solliciter le service d’assistance Demos pour toute question d’ordre technique, via l’espace d’apprentissage.

Profil animateur

Spécialiste confirmé de l’organisation des entreprises et de la gestion du temps.

Dates et lieux

Pour plus de renseignements sur les informations de connexion ou les prochaines sessions, contactez-nous.

Cette formation a été mise à jour le 01 janvier 2024

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