Blended

5 heures

Prix :

690

€ HT

Prix :

0

Prix pour un groupe de 10 personnes maximum

Indisponible pour cette formation

Cette thématique vous intéresse ?
Nos équipes d’experts, de concepteurs pédagogiques et de chefs de projet mettent en place pour vous et avec vous des dispositifs innovants, en présentiel et en digital.

Référence : AAB728C

/ Elearning Coaché

Optimisez la gestion de votre temps (Manager) - E-learning + coaching

Inter

Blended

Prix :

690

€ HT

Indisponible pour cette formation

Cette thématique vous intéresse ?
Nos équipes d’experts, de concepteurs pédagogiques et de chefs de projet mettent en place pour vous et avec vous des dispositifs innovants, en présentiel et en digital.

Cette formation elearning en efficacité professionnelle s’adresse aux managers désireux de connaître des astuces et techniques pour optimiser leur gestion du temps. Cette formation s’accompagne d’un coaching personnalisé.

Objectifs de la formation

  • Adapter les règles générales de gestion du temps à votre contexte personnel.

Public concerné

Manager ou directeur confronté à des priorités multiples, manager souhaitant gagner en productivité, manager ayant à faire face à un surcroît d’activité, manager qui souhaite disposer de plus de recul sur son activité pour mieux rentabiliser son temps.

Pré-requis

Cette formation ne nécessite aucun pré-requis.

Programme

Définir ses priorités pour mieux gérer son temps
Vous avez des projets à foison et aimeriez trouver le temps de les réaliser ? Ces projets de vie peuvent et doivent trouver leur place dans votre emploi du temps ! Découvrez comment définir vos tâches, les planifier, et déterminer vos priorités à l’échelle d’une journée ou une semaine.

  • Votre projet de vie et la gestion du temps
    – le temps, c’est la vie, – définir vos objectifs de vie.
  • Lois applicables à la gestion du temps
    – les lois de Parkinson, Pareto et Murphy, – la chronobiologie et la gestion du temps, – les règles de priorité, – l’application des lois à la gestion du temps.
  • Prioriser vos activités à l’intérieur d’une semaine et d’une journée
    – définir les activités prioritaires d’une semaine, – la méthode ABC, – faire un plan de journée, – la matrice urgence / importance, – le plan de semaine.

Gérer son temps dans l’utilisation du téléphone
Gagnez du temps dans la gestion de vos appels ! Apprenez à dompter la sonnerie de votre téléphone, en vous organisant des plages horaires d’indisponibilité. Découvrez également comment préparer efficacement vos entretiens téléphoniques pour qu’ils soient rapides mais efficaces.

  • Bien gérer le temps consacré aux appels reçus
    – votre attitude face aux appels reçus, – planifier vos plages horaires de disponibilité, – organiser son indisponibilité « seul(e) », – organiser son indisponibilité « en équipe », – six règles pour gagner du temps, – gérer une indisponibilité soudaine.
  • Bien gérer le temps consacré aux appels émis
    – préalables, – votre attitude face aux appels émis, – regrouper et planifier les appels, – structurer le contenu de l’entretien.

Gérer son temps dans l’utilisation de l’e-mail
Gagnez du temps en gérant plus efficacement vos e-mails ! Apprenez comment échapper aux pièges « voleurs de temps », à planifier le traitement de vos mails, à les classer avec méthode, ainsi qu’à rédiger plus rapidement des mails efficaces.

  • Gagner du temps dans la gestion de ses e-mails reçus
    – autodiagnostic, – la gestion des e-mails par Alice et Matthieu, – les cinq pièges « voleurs de temps ».
  • Gérer ses e-mails avec méthode
    – regrouper et planifier le traitement de ses e-mails, – méthode pour traiter ses e-mails, – focus sur les systèmes de classement des e-mails.
  • Rédiger rapidement un e-mail percutant
    – préalables, – règle nº 1 : indiquer et définir l’objet, – règle nº 2 : être bref et simple, – règle nº 3 : favoriser la lecture rapide, – règle nº 4 : bien choisir les destinaires et personnes à informer, – règle nº 5 : insérer une signature automatique.

Planifier son temps
Apprenez à planifier votre temps, pour en gagner ! Découvrez quand et comment planifier et apprenez à utiliser efficacement deux types de planification : hebdomadaire et quotidienne.

  • Principes et bénéfices de la planification
    – pourquoi planifier ?
  • La planification hebdomadaire
    – quand planifier ?, – comment planifier ?, – à vous de jouer.
  • La planification journalière
    – la méthode, – votre journée.

Points forts

Le coaching personnalisé de 2h permet une prise de recul indispensable à tout manager qui souhaite gagner en efficacité.

Modalités d'évaluation et de suivi

Des quiz formatifs ou quiz de positionnement et de validation.

L’apprenant est coaché par un expert, par téléphone ou en visio, pour l’aider à transposer les acquis dans son cadre professionnel. Les séances sont organisées au début, pendant et après la formation elearning. Elles sont planifiées dès la confirmation d’inscription.

L’espace d’apprentissage permet un suivi de la progression pédagogique.

A tout moment, l’apprenant peut solliciter le service d’assistance Demos pour toute question d’ordre technique, via l’espace d’apprentissage.

Profil animateur

Spécialiste confirmé de l’organisation des entreprises et de la gestion du temps.

Dates et lieux

Pour plus de renseignements sur les informations de connexion ou les prochaines sessions, contactez-nous.

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