Prix pour un groupe de 10 personnes maximum
Cette thématique vous intéresse ?
Nos équipes d’experts, de concepteurs pédagogiques et de chefs de projet mettent en place pour vous et avec vous des dispositifs innovants, en présentiel et en digital.
Prix pour un groupe de 10 personnes maximum
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Nos équipes d’experts, de concepteurs pédagogiques et de chefs de projet mettent en place pour vous et avec vous des dispositifs innovants, en présentiel et en digital.
Cette formation en assistanat vous permettra de structurer efficacement votre organisation en télétravail grâce à une méthode express en 3 heures.
Vous apprendrez à créer un environnement de travail optimal, à maîtriser les trois outils clés d’organisation (To-Do list, Matrice d’Eisenhower, Time Blocking) et à coordonner plusieurs interlocuteurs à distance avec rigueur et sérénité.
Vous développerez également votre capacité à gérer les conflits d’agenda, à maintenir la qualité relationnelle à distance, et à valoriser votre posture professionnelle dans un contexte hybride.
Cette formation s’adresse aux assistantes de direction, secrétaires ou office managers expérimentées, qui assurent le support de plusieurs interlocuteurs à distance et souhaitent optimiser leur organisation en télétravail. Elle est conçue pour les professionnelles gérant des informations confidentielles, travaillant régulièrement en mode hybride (au moins un jour de télétravail par semaine), et utilisant déjà des outils collaboratifs (Teams, Zoom, etc.). Elle est idéale pour celles qui souhaitent renforcer leur rôle stratégique, gagner en efficacité, et valoriser leur expertise dans un environnement digitalisé.
Cette formation ne nécessite aucun pré-requis.
Séquence 1 – Créer son environnement de travail optimal
Aménager un poste de travail sécurisé et confidentiel
Configurer ses outils pour la gestion simultanée (téléphone, emails, agendas)
Maîtriser les protocoles de sécurité des données sensibles
Mettre en place les rituels professionnels et l’équilibre vie pro/perso
Activité : Diagnostic de votre espace actuel et plan d’amélioration
Séquence 2 – Maîtriser les 3 outils d’organisation essentiels
Créer sa To-Do List stratégique par interlocuteur et projet
Appliquer la Matrice d’Eisenhower au métier d’assistante
Déployer le Time Blocking pour gérer les multi-tâches
Optimiser l’utilisation des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Outlook)
Activité : Classer vos tâches réelles selon la matrice d’Eisenhower
Séquence 3 – Coordonner plusieurs dirigeants à distance
Créer des tableaux de bord personnalisés par manager
Gérer les conflits d’agenda avec diplomatie
Optimiser la communication stratégique avec la direction
Exceller dans l’accueil téléphonique et les relations clients à distance
Maintenir la confidentialité et l’image professionnelle de l’entreprise
Activité : Élaborer votre plan d’action personnalisé avec les 3 outils clés
Cette formation repose sur une pédagogie active, mêlant apports méthodologiques, cas concrets et exercices issus du quotidien des assistantes.
Chaque participant(e) construit un plan d’action personnalisé pour structurer son télétravail et renforcer son efficacité à distance.
Pour assurer un suivi individuel, Demos a mis en place 2 types d’évaluation :
cette formation est assurée par un expert de la fonction
Pour plus de renseignements sur les informations de connexion ou les prochaines sessions, contactez-nous.
Cette formation a été mise à jour le 04 août 2025
