Présentiel ou classe virtuelle

1 jour ( 7 heures )

Prix :

490

€ HT

1 jour ( 7 heures )

Prix :

900

€ HT

Prix pour un groupe de 10 personnes maximum

Cette thématique vous intéresse ?
Nos équipes d’experts, de concepteurs pédagogiques et de chefs de projet mettent en place pour vous et avec vous des dispositifs innovants, en présentiel et en digital.

Référence : IUSH10

/ Stage

SharePoint utilisateur : travailler en mode collaboratif

3.5/5
Satisfaction globale avis clients
Moyenne 2023
Inter

Présentiel ou classe virtuelle

Prix :

490

€ HT

Prix :

900

€ HT

Prix pour un groupe de 10 personnes maximum

Cette thématique vous intéresse ?
Nos équipes d’experts, de concepteurs pédagogiques et de chefs de projet mettent en place pour vous et avec vous des dispositifs innovants, en présentiel et en digital.

Cette formation en bureautique vous permettra d’acquérir les connaissances nécessaires pour alimenter la base de documents Microsoft Windows SharePoint , durant cette formation vous apprendrez les fondamentaux de l’utilisation de SharePoint, ainsi que son utilisation avec la suite Office.

Objectifs de la formation

  • Acquérir les connaissances nécessaires pour alimenter la base de documents SharePoint
  • Maîtriser les fondamentaux de l’utilisation de SharePoint
  • Maîtriser l’utilisation de SharePoint avec la suite Office

Atteinte des objectifs de formation pour l’année 2023 : 4/5

Public concerné

utilisateur ayant une bonne connaissance d’Office et souhaitant alimenter ou consommer du contenu d’un espace collaboratif SharePoint

Pré-requis

Cette formation ne nécessite aucun pré-requis.

Programme

Introduction à SharePoint
Fonctionnalités de base de SharePoint
. A quoi cela sert-il ?
. Définition administrateurs / utilisateurs
Interface de création et interface utilisateur
. Création / modification d’un site
. Interface utilisateur limitée
Explorer les rubans
. Voir onglets et rubans d’une bibliothèque
Brève présentation des fonctionnalités les plus utiles selon les utilisateurs
. Charger des documents partagés
. Voir qui accède aux documents
. En finir avec les pièces jointes d’un même document dans des emails
. Coéditer un document
. Gérer les versions
. Gestion des autorisations personnalisées
. Le flux d’actualités collaboratif

Comprendre la structure d’un site collaboratif SharePoint
Accéder à un site
. Utiliser le portail Office 365 pour la formation
. Créer un raccourci / un favori (Internet Explorer)
Présentation d’un site et ses différents composants
. La page d’accueil et ses éléments
. Les WebPart par défaut, flux d’actualités, bibliothèque
. Le menu de navigation de gauche
Naviguer dans un site
. Utiliser les liens du menu de navigation
. Cliquer sur un WebPart
. Utiliser le lien Contenu du site
. Revenir à l’accueil du site

Utiliser les listes et bibliothèques des sites SharePoint
Vue d’ensemble, les listes existantes
. Découverte de l’interface de liste
. Ajouter une entrée de liste, modifier et supprimer une entrée de liste
. Modifier l’affichage (déjà existant) / trier / filtrer
Les bibliothèques
. Ajouter un ou plusieurs fichiers, modifier et supprimer un fichier
. Introduction à la notion de métadonnées / modifier les métadonnées
. Gestion des versions de fichiers
Présentation des Office Web App
. Ouvrir un fichier dans Office online
. Coéditer un fichier
Partager un document
. Voir qui accède au document
. Ajouter / supprimer des personnes supplémentaires
Les autres listes : annonces, contacts, liens, tâches, forums…
. Présenter rapidement les autres types d’applications

Rechercher dans un site SharePoint
Présentation du fonctionnement de la recherche
Recherche sur le contenu

Gérer les affichages et les alertes
Principe et utilisation
Les affichages
. Création d’affichages personnels (standard, feuille de données)
. Ajout de colonnes, tris et filtres…
Créer une alerte, gérer ses alertes
Suivre un document

L’extraction et l’archivage
Extraire / archiver un élément
. Utiliser les métadonnées pour être efficace / informé

Les flux de travail
Principe de fonctionnement des Workflows
Utilisation de Workflows standards
. Approbation
. 3 états (brièvement)

Intégration avec Office
Export / Import avec Excel
Synchronisation avec SharePoint
. Créer un document à partir d’Office ou Office Online

Points forts

Les sessions en région sont organisées par notre partenaire A Bonne Ecole.

Modalités d'évaluation et de suivi

Pour assurer un suivi individuel, Demos a mis en place 2 types d’évaluation :

  • Une évaluation de compétences en ligne en début et en fin de formation qui peut prendre différentes formes selon le contenu de la formation suivie : Tests d’évaluation des acquis, cas pratiques, mises en situation, soutenance devant un jury pour les formations à finalité certifiante.
  • Une évaluation de la satisfaction de chaque stagiaire est réalisée en ligne. Cette évaluation est complétée par l’appréciation du formateur à l’issue de chaque session. 

Profil animateur

consultant spécialiste SharePoint

Dates et lieux

Aucune session trouvée !

Du

9 octobre

au

9 octobre 2024

Paris

490 € HT

-

Du

11 décembre

au

11 décembre 2024

A Distance

490 € HT

-

Cette formation a été mise à jour le 01 janvier 2024

Vous pourriez également être intéressé par ces formations

SharePoint concepteur : créer et gérer des sites SharePoint

Cette formation en bureautique vous permettra de créer et gérer des sites SharePoint en utilisant les différents composants et bibliothèques, en gérant les rôles des utilisateurs, en mettant en place des workflows

1190 € HT

4.2/5

4.2

/5

inter /

intra /

sur-mesure

SharePoint concepteur : créer et gérer des sites SharePoint

1190 € HT

4.2/5
2 jours ( 14 heures )
inter / intra / sur-mesure