Présentiel ou classe virtuelle

2 jours ( 14 heures )

Prix :

1550

€ HT

Option certification : 500 € HT / personne

2 jours ( 14 heures )

Prix :

3390

€ HT

Prix pour un groupe de 10 personnes maximum
Option certification : 500 € HT / personne

Votre besoin est unique, notre réponse aussi. Nous créons avec vous une formation sur mesure, parfaitement alignée avec vos objectifs, vos équipes et vos projets.

Best

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Certifiant

Référence : SE80

/ Stage

Utiliser l'IA générative dans les différentes missions des assistant.e.s : ChatGPT, Midjourney, Happy Scribe, Gamma, Asana…

4.8/5
Satisfaction globale avis clients
Moyenne sur les 24 derniers mois
Inter

Présentiel ou classe virtuelle

Prix :

1550

€ HT

Prix :

3390

€ HT

Prix pour un groupe de 10 personnes maximum

Cette thématique vous intéresse ?
Nos équipes d’experts, de concepteurs pédagogiques et de chefs de projet mettent en place pour vous et avec vous des dispositifs innovants, en présentiel et en digital.

Cette formation sur l’IA pour les assistant.e.s a pour but de vous donner des méthodes afin que vous puissiez comprendre, gagner du temps et utiliser l’IA lors de vos différentes missions d’assistant.e.s.

Objectifs de la formation

  • Gagner du temps dans la réalisation de ses missions en secrétariat
  • Comprendre les possibilités offertes par l’application de l’IA dans le domaine du secrétariat
  • Produire des contenus variés rapidement grâce aux outils d’intelligence artificielle générative

Atteinte des objectifs de formation pour les 24 derniers mois : 4.8/5

Public concerné

Cette formation s’adresse aux secrétaires et assistant.e.s souhaitant gagner en efficacité, en utilisant l’intelligence
artificielle.

Pré-requis

Pour s’inscrire à la certification, le candidat devra répondre aux critères suivants :

  • Un diplôme de niveau Bac+2 dans un domaine justifiant la création de contenu professionnel multimédia.
  • Une expérience professionnelle ou scolaire d’au moins 6 mois dans une fonction liée à la création de contenu multimédia sur le web.
  • Une lettre de motivation exposant l’intérêt du candidat pour la certification et ses objectifs professionnels. La lettre devra spécifiquement démontrer les compétences dans l’utilisation responsable de l’IA générative, en présentant des exemples de projets en cours ou réalisés, démontrant sa capacité à utiliser des outils de création de contenu (multimédia, IA, etc.) ainsi que sa compréhension des enjeux liés à l’utilisation responsable de l’IA.

Programme

L’intelligence artificielle, c’est quoi exactement pour
un.e assistant.e ?
Domaines et champs d’applications de l’IA en entreprise
Les différents niveaux d’IA : faible, forte et générale
Atouts et dangers de l’IA
Connaitre GPTGuard pour la confidentialité des données
Les trois modèles d’IA : prédictives, discriminantes
et génératives

Comprendre les grands modèles de langages – LLM (large
language models)
Architecture et fonctionnement
Représentation du vocabulaire
Possibilités et limites des LLMs

Choisir les outils de l’IA adaptés à l’assistanat
Générer et gérer des e-mailing
adaptés au destinataire (ex : ChatGPT, Gemini, Mistral, Rytr, Brevo, Hubspot)
Générer des transcriptions, des
synthèses, des reformulations correctes, compréhensibles et adaptées au
destinataire (ex : Voice Notebook, Word, SummarizeThis, Paraphraser,
Chatsonic…)
Générer des images cohérentes avec
le texte (ex : Midjourney, DALL-E)
Générer des présentations qui
valoriseront vos arguments (ex : Gamma, Canva, Slide IA, Tome IA, Perplexity, Sora)
Générer et évaluer des organisateurs de tâche
adaptés à votre activité d’assistant.e (ex : Jira Software, Asana, Monday.com)

Cas pratique : utiliser ChatGPT en tant qu’assistant.e
Atelier 1 : rédiger des textes (article, email, synthèse,
reformulation…)
Atelier 2 : réviser et améliorer le contenu en modifiant la requête initiale
Atelier 3 : faire des transcriptions de réunion
Atelier 4 : créer des images pertinentes à partir de
prompts
Atelier 5 : créer des supports de présentation
Atelier 6 : créer sa nouvelle organisation professionnelle

Travail personnel asynchrone : conception et réalisation de contenus avec un outil d’IAG choisi, rédaction d’un mini-dossier

Points forts

Cette formation, complète et enrichissante, allie apports théoriques et exercices pratiques spécifiquement adaptés à l’utilisation de ChatGPT dans le cadre de l’assistanat. Les participants ont la possibilité de travailler sur leurs propres cas concrets. De plus, ceux exerçant un métier similaire pourront échanger leurs expériences, partager leurs connaissances et bénéficier d’une entraide précieuse pour mieux comprendre et exploiter les potentialités de l’intelligence artificielle. Tous les outils disponibles seront présentés, et les stagiaires auront l’occasion de tester des solutions gratuites.

Modalités d'évaluation et de suivi

Pour assurer un suivi individuel, Demos a mis en place 2 types d’évaluation :

  • Une évaluation de compétences en ligne en début et en fin de formation qui peut prendre différentes formes selon le contenu de la formation suivie : Tests d’évaluation des acquis, cas pratiques, mises en situation, soutenance devant un jury pour les formations à finalité certifiante.
  • Une évaluation de la satisfaction de chaque stagiaire est réalisée en ligne. Cette évaluation est complétée par l’appréciation du formateur à l’issue de chaque session.

A tout moment, l’apprenant peut solliciter le service d’assistance Demos pour toute question d’ordre technique ou pédagogique, via l’espace d’apprentissage.

Profil animateur

Cette formation est animée par un expert
de la fonction ayant des compétences en digital et en intelligence artificielle.

Certification

Certification Certifopac – Produire et réviser du contenu professionnel multimédia en utilisant les outils d’Intelligence Artificielle Générative (IAG) de façon responsable

Cette certification, organisée par notre partenaire Certifopac, vise à utiliser les outils d’Intelligence Artificielle Générative (IAG) afin de générer des contenus professionnels multimédias (textes, images, vidéos, audios), en considérant les défis éthiques, juridiques et sécuritaires.

Le professionnel formé sera capable d’intégrer des outils avancés tels que les agents conversationnels dans son travail quotidien, lui permettant de produire des contenus personnalisés et pertinents en adéquation avec les exigences précises du cahier des charges (interne ou externe).

Modalités d’évaluation :
L’examen se déroule à distance, après la formation.
– Épreuve écrite : rédaction d’un rapport détaillant la conception et la réalisation de contenus multimédias avec l’IA. Il doit être synthétique (10 pages maximum) et transmis au format PDF via la plateforme « Mycertif », au moins quinze jours avant la soutenance orale.
– Épreuve orale (20 min) : présentation des résultats obtenus via les outils d’IAG en considérant les implications environnementales et règlementaires, puis réponse aux questions du jury, en visioconférence.

En cas d’échec :
Réinscription possible dans les 2 mois.

Accessibilité :
Adaptations possibles pour les candidats en situation de handicap.

Certification enregistrée le 28-11-2024 sous le code RS6891 (date d’échéance : 28-11-2027).

Plus d’informations

Dates et lieux

Aucune session trouvée !

Du

30 mars

au

31 mars 2026

Paris

1550 € HT

Session garantie

Du

11 juin

au

12 juin 2026

A Distance

1550 € HT

-

Du

27 août

au

28 août 2026

Paris

1550 € HT

Session garantie

Du

12 octobre

au

13 octobre 2026

Paris

1550 € HT

-

Du

14 décembre

au

15 décembre 2026

A Distance

1550 € HT

-

Cette formation a été mise à jour le 01 décembre 2025

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