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Gestion externalisée de la formation
Révolutionnez votre approche de la formation en externalisant sa gestion : expertise, flexibilité et résultats garantis.
Pourquoi vouloir externaliser la gestion de la formation ?
Vous avez défini vos grands chantiers stratégiques Formation.
Vous aimeriez y consacrer tout votre temps, mais les tâches administratives vous accaparent :
- Au quotidien, la gestion administrative est chronophage, répétitive, sans valeur ajoutée. Le moindre grain de sable peut s’avérer lourd de conséquences, comme l’oubli de renouveler l’habilitation d’un salarié par exemple.
- Lorsque vous créez un grand projet de formation pour vos collaborateurs, la surcharge administrative est telle qu’elle entraîne parfois des retards irrattrapables dans le planning de ce projet.
- Dans un groupe international, vous devez en plus jongler entre les paiements en devises, les différents fuseaux horaires, les règlementations spécifiques à chaque pays… Difficile de tout optimiser et de tout gérer sans aucun dysfonctionnement.
Pour toutes ces raisons, confiez-nous la gestion administrative de la formation et recentrez-vous sur votre cœur de métier ! Nous assurons tout ou partie de la gestion de vos formations :
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ECA, un partenaire fiable pour votre projet d’externalisation
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40 ans d’expérience |
Plus de 30 collaborateurs en France et plus encore à l’international |
Plus de 50 000
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une note qualité de 4,7/5 |
Pourquoi choisir ECA ?
ECA est un partenaire capable de s’adapter à vos exigences (et non l’inverse…) et d’être à la hauteur de vos enjeux stratégiques et économiques.
ECA met systématiquement à votre disposition :
- Une équipe projet pluridisciplinaire, avec des rôles bien définis, pour une exécution rigoureuse et fluide.
- Un point de contact unique que vous choisissez en début de mission, pour faciliter vos échanges.
- Un planning détaillé et précis, annexé à votre contrat de prestation, qui servira au pilotage de la prestation.
- La garantie OZI (Objectif Zéro Incident) : tout le processus est sous contrôle, pas d’oubli, pas d’accroc.
- Des tableaux de bord transmis régulièrement selon votre calendrier, incluant les indicateurs définis ensemble en début de prestation. Un bilan complet est également présenté lors des Comités de Pilotage.
- Notre réseau de partenaires – organismes de formation et éditeurs TMS (Training Management System "Logiciel de gestion de la formation") –, rigoureusement sélectionnés et testés. Nous pourrons ainsi vous conseiller ceux qui correspondent parfaitement à vos besoins.
- Nos hubs de services internationaux, couvrant tous les fuseaux horaires des États-Unis à la Chine, lorsque c’est nécessaire.
- Notre expertise pointue sur les sujets d’actualité formation (règlementation, financements, pédagogie…). Nous pouvons ainsi vous fournir une veille régulière sur ces sujets et vous aider à saisir toutes les nouvelles opportunités avant vos concurrents.
- Et surtout, profitez du paiement en fonction de l’activité confiée : chez nous, pas de forfait, donc pas de dépense inutile, votre budget est optimisé au centime près.
3 exemples de nos réalisations
Sites industriels
(30 000 collaborateurs)
Enjeux :
- Coordination de 17 sites
- Suivi précis des formations réglementaires
- Globalisation des achats
Résultats :
- Fluidité du déploiement du plan de formation au niveau national
- Uniformisation des processus de gestion de la formation
- Réduction significative des coûts de formation
Etablissement bancaire
(3 200 collaborateurs)
Enjeux :
- Assurer une qualité optimale de la formation dans un contexte à forts enjeux
- Flexibilité de la gestion répondre à la mobilité d’une population commerciale
Résultats :
- Recentrage du service formation sur le développement des compétences
- Augmentation de la qualité formation
- Réduction des coûts de gestion
Société de service télécom
(100 collaborateurs)
Enjeux :
- Prendre la gestion de la formation « Au pied levé » avec le risque majeur sur les formations obligatoires
- Optimiser le budget de formation et ne pas dépasser
- S’assurer que chaque collaborateur sera bien formé, au bon moment, avec le bon média.
- Reporting à réaliser pour démontrer la mise sous contrôle des actions
- Rationalisation des achats de formation
Résultats :
- Responsabilisation des collaborateurs, managers, organismes de formation pour avoir de vraies actions de formation au service de l’employabilité des collaborateurs
- Coopération et montée en compétence d’une alternante sur cette nouvelle approche de la gestion de la formation
- Uniformisation des processus de gestion de la formation
- Réduction significative des coûts de formation par l’optimisation des opérations et la massification des achats
- Intégration des parties prenantes (Direction et partenaires sociaux) dans le dispositif sur toute la chaine de valeur créer l’adhésion générale
