Intitulé du poste : Responsable administratif et financier
Rattachement hiérarchique : Directeur Général
Encadrement : 2 collaborateurs
Lieu : La Défense, France
Type de contrat : CDD de 1 an (période d’essai de 1 mois), avec possibilité de passage en CDI selon les performances

Résumé du poste :

Nous recherchons un(e) Responsable administratif(ve) et financier(ère) expérimenté(e) et rigoureux(se), qui sera en charge de la gestion financière, comptable, fiscale et de trésorerie de plusieurs petites entités. Vous superviserez une équipe de 2 personnes, garantirez la fiabilité et la conformité des comptes, et contribuerez à l’optimisation continue des processus financiers. Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) auprès des banques, des commissaires aux comptes et des administrations fiscales.

Vous accompagnerez également la Direction Générale dans le pilotage de l’activité à travers le budget, le reporting, les prévisions financières et l’analyse de la performance.

Un enjeu majeur du poste sera par ailleurs de piloter, sur le périmètre Finance, la migration de Sage vers Odoo et de contribuer à la sécurisation et à l’amélioration des processus associés.

Ce poste s’inscrit dans un contexte de transformation et de structuration de la fonction Finance, avec notamment un enjeu important de sécurisation de la trésorerie et de pilotage de projets transverses. Il requiert une bonne connaissance de l’environnement économique et réglementaire français, ainsi qu’une forte capacité à évoluer dans un contexte interculturel et à gérer des missions variées.

Missions :

1. Management d’équipe

• Assurer le management quotidien des équipes en charge de la comptabilité, de la trésorerie, de la fiscalité et du contrôle de gestion, avec un encadrement direct de 2 collaborateurs ;
• Veiller à l’efficacité des processus financiers et animer les équipes dans une optique de productivité et de simplification ;
• Superviser, accompagner et évaluer les collaborateurs, et assurer le suivi des objectifs collectifs et individuels.
  
  

2. Comptabilité et Administration

• Garantir la fiabilité des comptes et établir les états financiers légaux (bilan, compte de résultat, etc.) ainsi que les rapports de gestion, conformément aux normes comptables françaises et aux IFRS ;
• Assurer les clôtures mensuelles et annuelles et produire les reporting dans les délais impartis auprès du Directeur Général et du Groupe ;
• Gérer les relations avec les Commissaires aux Comptes et coordonner les missions d’audit annuel ;
• Produire des indicateurs de gestion et des KPI pertinents pour soutenir les opérations quotidiennes des services internes et éclairer les prises de décision de la Direction.
• Calculer et contrôler les éléments variables de rémunération et les bonus, en coordination avec les équipes RH ;
• Veiller à la cohérence et à la fiabilité des données financières transmises aux différents interlocuteurs internes et externes.
  
  

3. Gestion de trésorerie

• Surveiller les flux bancaires et analyser les écarts entre la situation réelle et les prévisions ;
• Superviser le suivi des règlements des charges sociales, fiscales et autres échéances financières de l’entreprise ;
• Gérer les liquidités et les moyens de paiement, et entretenir les relations avec les partenaires financiers.
  
  

4. Gestion fiscale

• Établir les liasses fiscales et réaliser les déclarations fiscales (TVA, etc.) ;
• Assurer la conformité fiscale de l’entreprise et gérer les échanges avec l’administration fiscale.
  
  

5. Migration Sage vers Odoo

• Piloter la migration de Sage vers Odoo sur le périmètre Finance, en lien avec les équipes internes et l’intégrateur, en sécurisant les processus, les données et les phases de tests et de mise en production.
• Accompagner les utilisateurs dans l’appropriation du nouvel outil, assurer le suivi des anomalies et contribuer à la stabilisation et à l’amélioration continue de la solution.

Cette liste de missions n’est pas exhaustive. Le/la Responsable Administratif et Financier pourra être amené(e) à prendre en charge tout autre sujet relevant de son périmètre de responsabilité, en fonction des besoins de l’entreprise, de son évolution et de son contexte.

Profil recherché :

• Formation : Bac +5 en Finance, Comptabilité ou Gestion (Master, DCG/DSCG, diplôme d’école de commerce).
• Expérience : 5 ans minimum d’expérience en finance/comptabilité en France, idéalement en PME ou start-up en contexte de tension financière ou de restructuration et/ou dans le pilotage d’un projet ERP sera particulièrement appréciée.
• Experience confirmée en management.
• Compétences techniques :
  • Maîtrise approfondie des normes comptables françaises et des IFRS ;
  • Solides compétences en traitement comptable, production d’états financiers et déclarations fiscales ;
  • Capacité à analyser les données financières et à les traduire en recommandations opérationnelles ;
  • Excellente maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
• Atout systèmes : Une connaissance pratique des ERP Sage ou Odoo.
• Langues :
  • Français courant (langue de travail) ;
  • La maîtrise du chinois ou de l’anglais comme langue de travail est un plus.
• Qualités personnelles : Rigueur, autonomie, excellentes capacités de communication et résistance au stress. Forte intelligence relationnelle pour gérer les demandes variées des équipes et des services opérationnels.

Rémunération et avantages :

• Salaire : Package 55 à 65k € brut annuel omprenant une rémunération fixe et une part variable, selon profil et expérience,
• 12 RTT ;
• Mutuelle prise en charge a 70 % ;
• Tickets restaurant avec prise en charge a 60 % ou restaurant d’entreprise ;
• 2 jours de télétravail ;
• Remboursement de 50 % du titre de transport .