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Optimiser son organisation professionnelle

Objectifs

  • prendre du recul par rapport à son organisation personnelle
  • identifier ses points d'amélioration
  • accroître son efficacité grâce à des outils performants
  • Formation dispensée en région
  • Best Seller
  • Formation disponible en classe virtuelle
  • Avis clients : 4,3 étoiles
  • A distance / Presentiel
  • Code: SE56
  • 2 Jours (14 Heures)
  • Repas Offert
  • 1 250 € (HT)
  • Cette thématique vous intéresse ? Nos équipes d'experts, de concepteurs pédagogiques et de chefs de projet mettent en place pour vous et avec vous des dispositifs innovants, en présentiel et en digital.

Programme Détaillé

Cette formation s'adresse aux secrétaires et assistant.e.s voulant gagner en efficacité personnelle
S'organiser : un engagement personnel
Être au clair sur ses missions
Repérer ses propres freins
Valider ses bonnes pratiques
S'engager sur des axes d'amélioration
Intégrer des méthodes de travail éprouvées
S'appuyer sur le P-A-C (Préparer - Agir - Contrôler)
Organiser son environnement de travail
Utiliser les 4 clés du traitement de l'information
Soulager sa mémoire
Optimiser la fonction organisation de sa messagerie électronique
Gérer efficacement sa messagerie
Planifier son activité grâce à l'agenda
Organiser ses tâches
Accroître son efficacité grâce à des outils performants
Créer ses outils " gain de temps " : check-list, planning, tableaux de bord, plan de journée...
Capitaliser ses outils et savoir-faire dans la " bible " de son poste
Bâtir son plan d'actions
Cette formation ne nécessite aucun pré-requis
cette formation est animée par un expert en gestion du temps
Cette formation propose une pédagogie active et participative essentiellement basée sur des mises en situations concrètes tirées de la vie professionnelle des participant.e.s.
Les formations "à distance" sont réalisées avec un outil de visioconférence de type Teams ou Zoom selon les cas, permettant au formateur d'adapter sa pédagogie.

Nos formateurs DEMOS sont recrutés conformément aux spécifications mentionnées pour chaque formation. Ce sont des professionnels en activité et/ou des experts dans leur domaine. Ils utilisent des méthodes et outils appropriés aux formations qu’ils dispensent et adaptent leur pédagogie au public accueilli.

Avant la formation : IMPLIQUER
Questionnaire pré-formation et/ou recueil des besoins pour préciser les attentes individuelles, à l’entrée en formation.
Pendant la formation : APPLIQUER
Méthodes actives et participatives, apports théoriques (10%), mises en pratique (70%) et échanges (20%)
Elaboration de son plan d’actions personnalisé
Après la formation : ACCOMPAGNER
Les conseillers formation sont à votre disposition si vous avez besoin de précisions.

SUIVI & EVALUATION
Pour assurer un suivi individuel, Demos a mis en place 2 types d’évaluation :
Une évaluation de compétences en ligne en début et en fin de formation qui peut prendre différentes formes selon le contenu de la formation suivie : Tests d’évaluation des acquis, cas pratiques, mises en situation, soutenance devant un jury pour les formations à finalité certifiante.
Une évaluation de la satisfaction de chaque stagiaire est réalisée en ligne. Cette évaluation est complétée par l’appréciation du formateur à l’issue de chaque session.