Prix pour un groupe de 10 personnes maximum
Votre besoin est unique, notre réponse aussi. Nous créons avec vous une formation sur mesure, parfaitement alignée avec vos objectifs, vos équipes et vos projets.
Prix pour un groupe de 10 personnes maximum
Cette thématique vous intéresse ?
Nos équipes d’experts, de concepteurs pédagogiques et de chefs de projet mettent en place pour vous et avec vous des dispositifs innovants, en présentiel et en digital.
Optimisez votre efficacité en tant qu’assistant(e) ou Office Manager grâce aux outils digitaux et collaboratifs. En 2 jours, apprenez à organiser et partager l’information, coordonner les activités, faciliter le travail d’équipe et découvrir les apports de l’IA et de l’automatisation pour simplifier vos missions quotidiennes.
Organiser, retrouver et partager efficacement l’information dans un environnement numérique.
Exploiter les fonctionnalités des outils collaboratifs pour coordonner les activités et faciliter le travail d’équipe.
Optimiser la gestion des réunions, des agendas partagés et du suivi des actions.
Utiliser les outils digitaux et certaines fonctionnalités d’IA pour fluidifier la communication et simplifier les tâches récurrentes.
Atteinte des objectifs de formation des 2 dernières années : 4.3/5
Cette formation s’adresse aux assistant(e)s de direction, assistant(e)s polyvalent(e)s, secrétaires, Office Managers et collaborateurs assurant des missions de coordination ou de support administratif, souhaitant mieux exploiter les outils numériques pour organiser leur activité, gérer l’information et faciliter la collaboration.
Il est recommandé de maîtriser les fonctionnalités courantes de la messagerie électronique, de l’agenda et des outils bureautiques.
Pour les formations en classe virtuelle, chaque participant doit disposer de son propre ordinateur, équipé d’une licence opérationnelle du logiciel utilisé pendant la formation. L’utilisation de deux écrans est recommandée afin de pouvoir suivre la formation et réaliser les exercices simultanément.
Cette formation ne nécessite aucun pré-requis.
Identifier les usages numériques essentiels au métier d’assistant(e) et d’Office Manager
Comprendre les enjeux de la collaboration à distance et du travail hybride
Repérer les outils adaptés aux différents besoins : communiquer, organiser, partager et suivre
Choisir le bon canal de communication selon la situation
Identifier les sources de dispersion numérique et les pratiques permettant de les limiter
Atelier : réaliser un diagnostic de ses usages numériques et identifier les améliorations possibles.
Structurer ses documents et ses espaces de travail numériques
Utiliser les espaces de stockage et de partage : OneDrive, SharePoint ou équivalents
Organiser une arborescence et adopter des règles de nommage efficaces
Faciliter la recherche, le classement et la mise à jour des informations
Gérer les versions et éviter la multiplication des documents
Paramétrer les droits d’accès et respecter la confidentialité
Mettre en place des bonnes pratiques de partage documentaire
Cas pratique : organiser un espace documentaire partagé et définir les règles de gestion associées.
Exploiter les principales fonctionnalités des plateformes collaboratives : Teams ou équivalents
Organiser les échanges entre plusieurs interlocuteurs ou équipes
Utiliser les agendas partagés pour coordonner les disponibilités
Planifier et préparer des réunions en présentiel, à distance ou en mode hybride
Centraliser les documents et informations nécessaires aux réunions
Assurer le suivi des décisions, des tâches et des échéances
Utiliser des outils de suivi partagés : Planner, To Do, Lists ou équivalents
Mise en pratique : organiser une réunion hybride et construire un tableau de suivi collaboratif.
Adapter ses messages aux différents canaux : e-mail, messagerie instantanée, visioconférence
Rédiger des messages clairs, concis et adaptés aux destinataires
Organiser les échanges pour limiter les sollicitations inutiles
Maîtriser les bonnes pratiques de communication en réunion à distance
Faciliter la circulation des informations entre managers et équipes
Préserver la confidentialité et l’image professionnelle de l’entreprise
Atelier : améliorer un processus de communication interne en utilisant les outils numériques adaptés.
Identifier les tâches administratives pouvant être facilitées par l’IA
Utiliser les fonctionnalités d’assistance à la rédaction et à la synthèse
Exploiter l’IA pour préparer une réunion, structurer des informations ou organiser un suivi
Découvrir les possibilités d’automatisation de tâches répétitives : rappels, notifications, validations et suivis
Comprendre les principes de fonctionnement d’outils comme Power Automate ou équivalents
Vérifier les résultats et respecter les règles de sécurité et de confidentialité
Cas pratique : concevoir un scénario simple de simplification d’une tâche administrative, à l’aide d’un outil numérique ou d’une fonctionnalité d’IA.
Identifier les fonctionnalités les plus utiles à son activité
Sélectionner les outils adaptés à son environnement professionnel
Définir des règles de collaboration et de partage efficaces
Prioriser les améliorations à mettre en œuvre
Construire un plan d’action personnalisé
Atelier de synthèse : élaborer un plan d’optimisation de ses pratiques numériques et collaboratives.
Pour assurer un suivi individuel, Demos a mis en place 2 types d’évaluation :
Cette formation est animé par expert en digital.
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Du
11 mars
au
12 mars 2027
A Distance
1590 € HT
-
Du
14 juin
au
15 juin 2027
A Distance
1590 € HT
-
Du
2 septembre
au
3 septembre 2027
A Distance
1590 € HT
-
Du
9 décembre
au
10 décembre 2027
A Distance
1590 € HT
-
Cette formation a été mise à jour le 09 October 2026
Cette formation elearning en bureautique permet d’exploiter l’environnement de travail Microsoft 365 afin de gagner en productivité : services en ligne, travail collaboratif, partage d’informations…
