Présentiel ou classe virtuelle

2 jours ( 14 heures )

Prix :

1450

€ HT

2 jours ( 14 heures )

Prix :

3400

€ HT

Prix pour un groupe de 10 personnes maximum

Cette thématique vous intéresse ?
Nos équipes d’experts, de concepteurs pédagogiques et de chefs de projet mettent en place pour vous et avec vous des dispositifs innovants, en présentiel et en digital.

Référence : SE09

/ Stage

De la prise de notes au compte-rendu de réunion

4.3/5
Satisfaction globale avis clients
Moyenne 2023
Inter

Présentiel ou classe virtuelle

Prix :

1450

€ HT

Prix :

3400

€ HT

Prix pour un groupe de 10 personnes maximum

Cette thématique vous intéresse ?
Nos équipes d’experts, de concepteurs pédagogiques et de chefs de projet mettent en place pour vous et avec vous des dispositifs innovants, en présentiel et en digital.

Cette formation spéciale assistant.e et secrétaire vous permettra de prendre des notes rapidement et de qualité grâce aux différentes techniques de prise de notes, reformulation, synthétisation proposée dans la formation.

Objectifs de la formation

  • Savoir prendre des notes selon différentes techniques
  • S’entraîner à reformuler, synthétiser, hiérarchiser
  • Rédiger un compte rendu adapté au contexte professionnel

Atteinte des objectifs de formation pour l’année 2023 : 4.2/5

Public concerné

Cette formation en secrétariat s’adresse aux assistant(e)s souhaitant prendre des notes utiles et rédiger un compte rendu efficace

Pré-requis

Cette formation ne nécessite aucun pré-requis.

Programme

Noter et rendre compte : quand et pourquoi ?
Identifier l’objectif du compte rendu, les destinataires finaux
Connaître les contraintes et les conditions de réussite
Faire évoluer sa pratique et innover

Se préparer et connaître les techniques de prise de notes
Anticiper le contenu de la réunion
Abréger et utiliser les techniques d’écriture rapide
Adopter des grilles de prise de notes
Prendre des notes sur micro-ordinateur 
Acquérir les techniques d’écoute
Mettre en place un système de sauvegarde efficace
Prévoir les limites fonctionnelles et les attentes des lecteurs

Hiérarchiser, reformuler, synthétiser
Prendre des notes utiles et lisibles
S’entraîner en situation simple puis complexe
Analyser ses pratiques et ses axes de progrès

Appréhender diverses méthodes de prise de notes

Maîtriser les bases : la méthode structurée et précadrée
Connaître les méthodes heuristiques, systémique et arborescente 
Mise en situation :
Les participants s’essayent à différentes méthodes

Utiliser votre ordinateur efficacement pour la prise de note

Prendre en compte les contraintes matérielles : clavier, écran, souris…
Créer des supports adaptés en fonction des différents types de réunion
Réussir la sauvegarde de ses prises de notes
Apprenez à utiliser efficacement Word pour prendre ses notes
Comprendre la valeur ajoutée de l’IA 

(Intelligence Artificielle)

dans mon métier 
Focus sur les IA générateur de texte, synthèse…

Exploiter ses notes après la réunion
Regrouper, classer et hiérarchiser ses notes
Distinguer l’essentiel de l’accessoire
Demeurer précis

Structurer son compte rendu
Compte rendu, relevé de décisions, PV :
. chronologique
. synthétique ou thématique
. synoptique

Produire des comptes rendus efficaces et lisibles
Les bonnes pratiques à mettre en œuvre :
. rédiger
. présenter
. relire
. diffuser
Diagnostic personnalisé

Complétez la formation avec les modules e-learning inclus :
– prendre des notes en réunion
– rédiger un compte rendu de réunion

Points forts

Cette formation Assistante alterne apports méthodologiques et mises en pratique, mais elle n’est pas destinée à l’apprentissage d’une technique particulière de prise de notes.

Les sessions en région sont organisées par notre partenaire A Bonne Ecole.

Modalités d'évaluation et de suivi

Pour assurer un suivi individuel, Demos a mis en place 2 types d’évaluation :

  • Une évaluation de compétences en ligne en début et en fin de formation qui peut prendre différentes formes selon le contenu de la formation suivie : Tests d’évaluation des acquis, cas pratiques, mises en situation, soutenance devant un jury pour les formations à finalité certifiante.
  • Une évaluation de la satisfaction de chaque stagiaire est réalisée en ligne. Cette évaluation est complétée par l’appréciation du formateur à l’issue de chaque session. 

Profil animateur

cette formation Assistante est animée par un expert en communication écrite

Dates et lieux

Aucune session trouvée !

Du

10 juin

au

11 juin 2024

A Distance

1450 € HT

Session garantie

Du

21 novembre

au

22 novembre 2024

Paris

1450 € HT

-

Cette formation a été mise à jour le 16 novembre 2023

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