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Référence : MP99

/ Cycle

Manager et piloter un projet (cycle)

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Développez vos compétences pour manager et piloter un projet de sa conception à sa réalisation.
Ce cycle de 10 jours vous permet de maîtriser les méthodes et outils essentiels du management de projet, de piloter les coûts, délais et risques, de communiquer efficacement avec les acteurs et d’accompagner le changement.

Objectifs de la formation

  • Cadrer, structurer et organiser un projet en mobilisant les méthodes et outils essentiels du management de projet.
  • Planifier et piloter les coûts, les délais et les risques pour anticiper les dérives et sécuriser les objectifs du projet.
  • Coordonner les acteurs et adapter leur communication aux différentes étapes et situations du projet.
  • Analyser les impacts du changement et mettre en œuvre un accompagnement favorisant l’adhésion et l’appropriation des nouvelles pratiques.

Atteinte des objectifs de formation des 2 dernières années : 5/5

Public concerné

Ce cycle s’adresse aux chefs de projet débutants ou en prise de fonction, responsables de projet, responsables métiers et collaborateurs amenés à piloter ou coordonner un projet et souhaitant développer leurs compétences méthodologiques, organisationnelles et relationnelles.

Pré-requis

Cette formation ne nécessite aucun pré-requis.

Programme

Module 1 – L’essentiel du management de projet (MP38) – 3 jours
Définir la nature et les contours du projet
  • Définir ce qu’est un projet et le distinguer des activités récurrentes de l’entreprise.
  • Identifier les différents acteurs du projet et leurs rôles.
  • Comprendre les enjeux des différents environnements de projet : projet contractuel, projet de marché et projet de changement.
  • Cas pratique : appréhender les différentes dimensions d’un projet, de l’expression du besoin à la relation avec le client.
Définir et cadrer le projet
  • Identifier les étapes essentielles du cadrage : objectifs, périmètre, livrables et critères de succès.
  • Négocier les ressources nécessaires à la réalisation du projet.
  • Constituer et mobiliser l’équipe projet :
    • Comprendre les étapes de développement d’une équipe.
    • Découvrir les principes d’une fixation d’objectifs efficace.
    • Identifier les styles de management adaptés aux situations rencontrées.
  • Cas pratique : fixer un objectif à un collaborateur dans une relation transversale et négocier l’obtention de ressources auprès d’un manager.
Structurer et organiser le projet
  • Identifier les éléments essentiels du plan de management de projet.
  • Utiliser la démarche des sept questions pour construire les outils de pilotage :
    • Définir le cahier des charges.
    • Structurer le projet avec l’organigramme des tâches (OT/WBS).
    • Définir l’organigramme fonctionnel du projet.
    • Élaborer le planning à l’aide des méthodes PERT et Gantt.
    • Optimiser le plan de charge.
    • Estimer et consolider les coûts du projet.
    • Définir le plan de management des risques.
  • Clarifier les rôles et les décisions à l’aide de la matrice RACI.
  • Définir les procédures nécessaires au bon déroulement du projet.
  • Mettre en place les instances de gouvernance : comité de pilotage, comité projet, etc.
  • Cas pratique : sur une étude de cas fil rouge, construire les principaux outils de pilotage, de l’organigramme des tâches au plan de management des risques.
Piloter le projet
  • Identifier les activités essentielles pour maintenir le projet sous contrôle.
  • Entretenir la motivation et l’engagement de l’équipe projet.
  • Élaborer un tableau de bord pour suivre l’avancement.
  • Développer sa communication d’influence auprès du comité de pilotage.
  • Identifier les stratégies de gestion des conflits adaptées aux situations rencontrées.
  • Gérer les parties prenantes du projet : identification, analyse des positions et dynamique des acteurs.
  • Cas pratique : à partir du cas fil rouge, préparer un point d’avancement et le présenter au comité de pilotage.
Finaliser, clôturer et capitaliser sur le projet
  • Identifier les étapes essentielles de la clôture et de la capitalisation.
  • Comprendre les objectifs et les modalités d’un retour d’expérience (REX).
  • Tirer les enseignements du projet pour améliorer la conduite des projets futurs.
Module 2 – Piloter les coûts, délais et risques d’un projet (MP041) – 3 jours
Structurer le projet et préparer sa planification
  • Clarifier le périmètre, les objectifs et les livrables du projet.
  • Décomposer le projet en lots de travaux et en activités à l’aide de l’organigramme des tâches (WBS).
  • Identifier les dépendances, les étapes clés et les jalons.
  • Prendre en compte les contraintes de délais, de ressources et les hypothèses de planification.
Estimer les charges et construire le planning
  • Distinguer durée, charge et disponibilité des ressources.
  • Identifier les principales méthodes d’estimation des charges et des durées.
  • Organiser l’enchaînement des activités à l’aide des principes du PERT.
  • Identifier le chemin critique et les marges de planification.
  • Construire un planning avec un diagramme de Gantt.
  • Ajuster le planning en arbitrant entre délais, ressources et coûts.
Construire et maîtriser le budget du projet
  • Identifier les différentes catégories de coûts : directs, indirects, internes et externes.
  • Estimer les coûts des activités et des ressources.
  • Consolider les estimations pour établir un budget prévisionnel.
  • Intégrer les provisions et les réserves adaptées au projet.
  • Prévoir l’échéancier des dépenses et les modalités de suivi budgétaire.
  • Suivre les coûts engagés, les coûts réalisés et le reste à faire.
Piloter les délais et les coûts
  • Définir les indicateurs de suivi et mesurer l’avancement du projet.
  • Comparer les prévisions et les réalisations en matière de coûts et de délais.
  • Identifier les écarts, leurs causes et leurs conséquences.
  • Évaluer l’incidence des modifications de périmètre.
  • Construire un tableau de bord synthétique.
  • Définir les actions correctives et préparer les arbitrages nécessaires.
Identifier et évaluer les risques du projet
  • Comprendre les enjeux du management des risques et distinguer risques, problèmes et aléas.
  • Identifier les risques liés aux activités, aux ressources, aux coûts et aux délais.
  • Utiliser les principales techniques d’identification des risques.
  • Évaluer la probabilité et l’impact des risques.
  • Construire une matrice de criticité et hiérarchiser les risques.
Maîtriser les risques et sécuriser les objectifs du projet
  • Définir les stratégies de réponse aux risques : éviter, réduire, transférer ou accepter.
  • Élaborer un plan de traitement des risques et identifier les responsabilités.
  • Prévoir les mesures de prévention et les solutions de repli.
  • Intégrer les risques dans les prévisions de coûts et de délais.
  • Suivre l’évolution des risques et actualiser le registre des risques.
  • Ajuster les actions et préparer les arbitrages en cas de dérive.

Module 3 – Communiquer efficacement tout au long d’un projet (MP05) – 2 jours
Identifier les enjeux et les acteurs de la communication projet

  • Comprendre le rôle de la communication dans la réussite d’un projet.
  • Distinguer information, communication, concertation et mobilisation.
  • Identifier les parties prenantes internes et externes, leurs attentes et leurs besoins d’information.
  • Adapter la communication au rôle et au niveau de décision des interlocuteurs.
  • Clarifier les responsabilités des différents acteurs en matière de communication.
  • Anticiper les risques liés à une communication insuffisante ou inadaptée.
Construire le plan de communication du projet
  • Définir les objectifs de communication et les messages clés selon les étapes du projet.
  • Choisir les canaux, les supports et les fréquences de communication adaptés aux publics.
  • Organiser les circuits de diffusion, de validation et de remontée d’information.
  • Prévoir les temps forts de communication : lancement, jalons, décisions et clôture.
  • Intégrer les outils collaboratifs et les pratiques de communication à distance.
  • Formaliser un plan de communication simple et opérationnel.
Communiquer efficacement au lancement et pendant la réalisation
  • Présenter les objectifs, le périmètre et les résultats attendus du projet.
  • Préparer et animer une réunion de lancement.
  • Clarifier les rôles, les engagements et les modalités d’échange.
  • Organiser les réunions d’avancement et les revues de projet.
  • Présenter un reporting synthétique adapté aux équipes, aux managers et aux décideurs.
  • Favoriser la circulation de l’information et vérifier la compréhension des messages.
Communiquer dans les situations sensibles
  • Identifier les situations nécessitant une communication particulière : retards, dérives budgétaires, changements ou désaccords.
  • Préparer des messages clairs, factuels et adaptés aux interlocuteurs.
  • Présenter les difficultés et expliquer les décisions et leurs conséquences.
  • Formuler des demandes d’arbitrage argumentées.
  • Accueillir les objections et répondre aux questions délicates.
  • Préserver la confiance et la qualité des relations entre les acteurs du projet.
Valoriser les résultats et capitaliser en fin de projet
  • Préparer la communication de clôture et présenter les résultats obtenus.
  • Valoriser les contributions des différents acteurs.
  • Organiser le partage des enseignements et des retours d’expérience.
  • Préparer la transmission des informations aux utilisateurs ou aux équipes prenant le relais.

  • Capitaliser sur les bonnes pratiques pour les projets futurs.

Module 4 – Piloter et accompagner le changement (MP03) – 2 jours
Comprendre les enjeux et préparer la conduite du changement
  • Distinguer la conduite du projet et l’accompagnement du changement.
  • Identifier les différentes natures de changement : organisationnel, technologique, culturel ou lié aux pratiques professionnelles.
  • Comprendre les facteurs de réussite et les principales difficultés rencontrées.
  • Clarifier les rôles du sponsor, du chef de projet, des managers et des relais du changement.
  • Analyser le contexte, les parties prenantes et les expériences de changement antérieures.
  • Définir les objectifs et le périmètre de l’accompagnement.
Réaliser le diagnostic et analyser les impacts du changement
  • Identifier les populations et les activités concernées.
  • Analyser les écarts entre la situation actuelle et la situation cible.
  • Évaluer les impacts sur les métiers, les processus, les outils et les pratiques professionnelles.
  • Repérer les contraintes, les facteurs favorables et les points de vigilance.
  • Hiérarchiser les impacts et identifier les besoins d’accompagnement prioritaires.
Comprendre les réactions et favoriser l’adhésion
  • Comprendre les différentes perceptions et réactions face au changement.
  • Identifier les sources de réticence et les difficultés sous-jacentes.
  • Écouter les préoccupations et recueillir les retours du terrain.
  • Identifier les acteurs favorables, les relais et les populations nécessitant un accompagnement renforcé.
  • Adapter les modalités d’accompagnement aux besoins des différents publics.
  • Favoriser la participation et l’implication des acteurs concernés.
  • Prévenir les tensions et traiter les situations de blocage.
Construire le plan d’accompagnement du changement
  • Définir les objectifs opérationnels de l’accompagnement.
  • Identifier les actions adaptées aux impacts et aux publics concernés.
  • Mobiliser les principaux leviers : communication, participation, formation et accompagnement managérial.
  • Définir les messages clés et les temps forts de communication.
  • Identifier les besoins de développement des compétences.
  • Organiser l’implication des managers et des relais du changement.
  • Planifier les actions, définir les responsabilités et articuler le plan d’accompagnement avec le calendrier du projet.
Piloter l’accompagnement et mesurer l’appropriation du changement
  • Définir les indicateurs de suivi de l’accompagnement.
  • Mesurer la participation et l’appropriation des nouvelles pratiques.
  • Recueillir les retours des utilisateurs et des managers.
  • Identifier les écarts entre les changements attendus et les pratiques observées.
  • Ajuster les actions d’accompagnement en fonction des résultats et des difficultés rencontrées.
  • Organiser le suivi après le déploiement et capitaliser sur les enseignements.

Points forts

  • Un cycle complet de 10 jours structuré en 4 modules complémentaires, couvrant les dimensions méthodologiques, opérationnelles et humaines du management de projet.
  • Une approche associant outils de planification, pilotage des coûts et des risques, communication avec les parties prenantes et accompagnement du changement.
  • Un parcours progressif permettant de développer ses compétences et de transposer les méthodes et outils acquis dans ses projets professionnels.

Modalités d'évaluation et de suivi

Pour assurer un suivi individuel, Demos a mis en place 2 types d’évaluation :

  • Une évaluation de compétences en ligne en début et en fin de formation qui peut prendre différentes formes selon le contenu de la formation suivie : Tests d’évaluation des acquis, cas pratiques, mises en situation, soutenance devant un jury pour les formations à finalité certifiante.
  • Une évaluation de la satisfaction de chaque stagiaire est réalisée en ligne. Cette évaluation est complétée par l’appréciation du formateur à l’issue de chaque session. 

Profil animateur

Cette formation est assurée par un expert en gestion de projet

Dates et lieux

Pour plus de renseignements sur les informations de connexion ou les prochaines sessions, contactez-nous.

Cette formation a été mise à jour le 2026-11-10

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