Présentiel ou classe virtuelle

2 jours ( 14 heures )

Prix :

1450

€ HT

2 jours ( 14 heures )

Prix :

3400

€ HT

Prix pour un groupe de 10 personnes maximum

Cette thématique vous intéresse ?
Nos équipes d’experts, de concepteurs pédagogiques et de chefs de projet mettent en place pour vous et avec vous des dispositifs innovants, en présentiel et en digital.

Référence : SE25B

/ Stage

Participer au suivi budgétaire et tenir le tableau de bord de son département

Inter

Présentiel ou classe virtuelle

Prix :

1450

€ HT

Prix :

3400

€ HT

Prix pour un groupe de 10 personnes maximum

Cette thématique vous intéresse ?
Nos équipes d’experts, de concepteurs pédagogiques et de chefs de projet mettent en place pour vous et avec vous des dispositifs innovants, en présentiel et en digital.

Cette formation spéciale assistant.e et secrétaire vous permettra de comprendre les enjeux, créer un tableau de bord cohérent, compréhensible et adapté au budget de l’entreprise et de son activité.

Objectifs de la formation

  • Acquérir le savoir-faire et la rigueur nécessaires à la tenue du tableau de bord et du budget d’un département
  • Renforcer son rôle de soutien opérationnel auprès de son manager
  • Être facilitateur.trice pour son manager sur les aspects de suivi budgétaire

Public concerné

Cette formation s’adresse aux assistant(e)s et secrétaires ayant à assurer le suivi budgétaire de leur département

Pré-requis

Cette formation ne nécessite aucun pré-requis.

Programme

Les enjeux d’un suivi budgétaire
Comprendre le rôle et l’importance d’un suivi budgétaire
Distinguer les différents instruments de pilotage d’une activité (plans, budgets, tableaux de bord, …)
Mesurer l’impact et les contraintes dans sa fonction
Poser les bases de la collaboration et de la responsabilité de chacun

Contribuer à l’élaboration du budget
Appréhender les différents budgets (utilité, contenu, …)
Connaître l’organisation administrative de la procédure
Le budget d’exploitation (production, achats, commercial)
Établir le budget d’une activité (direction, service, …)
Présenter les documents
Préparer les réunions budgétaires

Soyez plus efficace en utilisant les fonctions avancées d’Excel
Recueillir des informations utiles pour faire un tableau
Gérer l’actualisation des données et la saisie sécurisée
Utiliser des formules et des fonctions Excel avancées pour extraire les données cibles
Tirer parti des fonctionnalités de base des tableaux croisés dynamiques pour analyser plus facilement les données

Participer au suivi et contrôle budgétaire
Dialoguer avec la comptabilité générale et analytique
Repérer les éléments du contrôle budgétaire (forme et contenu)
Suivre les résultats
Alerter sur les écarts : comment ?

Sachez être percutant avec vos chiffres
Organiser le tableau de manière à ce qu’il soit facile à lire et attirer l’attention sur les points importants
Générer automatiquement des alertes pour les écarts-types et effectuer une analyse
Sélectionner et créer des graphiques en fonction de l’objectif
Utiliser PowerPoint pour présenter et démontrer la recherche

Élaborer le tableau de bord d’une activité
Collecte des informations et des indicateurs
Typologie des différents indicateurs
Définir le contenu et mise en forme
Remplir le tableau de bord
Repérer les écarts significatifs
Choisir la bonne présentation

Points forts

Cette formation en assistanat alterne apports théoriques et mises en pratique sous forme d’études de cas.

Modalités d'évaluation et de suivi

Pour assurer un suivi individuel, Demos a mis en place 2 types d’évaluation :

  • Une évaluation de compétences en ligne en début et en fin de formation qui peut prendre différentes formes selon le contenu de la formation suivie : Tests d’évaluation des acquis, cas pratiques, mises en situation, soutenance devant un jury pour les formations à finalité certifiante.
  • Une évaluation de la satisfaction de chaque stagiaire est réalisée en ligne. Cette évaluation est complétée par l’appréciation du formateur à l’issue de chaque session. 

Profil animateur

cette formation Assistante est animée par un expert en gestion

Dates et lieux

Aucune session trouvée !

Du

25 novembre

au

26 novembre 2024

A Distance

1450 € HT

Session garantie

Cette formation a été mise à jour le 20 novembre 2023

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