Boutique e-learning

Nous contacter

Présentiel ou classe virtuelle

2 jours ( 14 heures )

Prix :

1590

€ HT

Voir les dates et lieux
Demander un devis

2 jours ( 14 heures )

Prix :

3580

€ HT

Prix pour un groupe de 10 personnes maximum

Demander un devis

Votre besoin est unique, notre réponse aussi. Nous créons avec vous une formation sur mesure, parfaitement alignée avec vos objectifs, vos équipes et vos projets.

Nous contacter

Référence : SE25B

/ Stage

Assistant(e) & Office Manager : suivre un budget et construire ses tableaux de bord

4.3/5
Satisfaction globale avis clients
Moyenne des 2 dernières années
Télécharger le PDF
Inter

Présentiel ou classe virtuelle

  • 2 jours
  • (14 heures)

Prix :

1590

€ HT

Voir les dates et lieux
S'inscrire

  • 2 jour(s)
  • (14 heures)

Prix :

3580

€ HT

Prix pour un groupe de 10 personnes maximum

Demander un devis

Cette thématique vous intéresse ?
Nos équipes d’experts, de concepteurs pédagogiques et de chefs de projet mettent en place pour vous et avec vous des dispositifs innovants, en présentiel et en digital.

Nous contacter

Développez vos compétences en suivi budgétaire et en reporting pour mieux accompagner votre manager. En 2 jours, apprenez à suivre les dépenses, analyser les écarts et construire des tableaux de bord clairs et fiables, en utilisant les fonctionnalités essentielles d’Excel.

Objectifs de la formation

  • Comprendre les principes du budget et les principales étapes du suivi budgétaire d’un service.

  • Collecter, organiser et fiabiliser les données nécessaires au suivi des dépenses et des prévisions.

  • Identifier et analyser les écarts entre le budget prévu et les réalisations.

  • Construire et actualiser un tableau de bord clair pour faciliter le reporting et les décisions du manager.

Atteinte des objectifs de formation des 2 dernières années : 4/5

Public concerné

Cette formation s’adresse aux assistant(e)s de direction, assistant(e)s de service, Office Managers, secrétaires et collaborateurs administratifs amenés à participer à la préparation, au suivi ou au reporting budgétaire de leur département ou de leur activité.

Pré-requis

Maîtriser les fonctionnalités courantes d’Excel (saisie de données, formules simples, mise en forme et création de tableaux). Aucune expertise préalable en comptabilité ou en contrôle de gestion n’est nécessaire.

Prérequis technique : Pour les formations à distance, chaque participant doit disposer de son propre ordinateur, équipé d’une licence opérationnelle du logiciel utilisé pendant la formation. L’utilisation de deux écrans est recommandée afin de pouvoir suivre la formation et réaliser les exercices simultanément.

Programme

Comprendre les fondamentaux du suivi budgétaire

  • Identifier le rôle du budget dans le pilotage d’un service ou d’un département
  • Distinguer budget prévisionnel, dépenses réalisées et prévisions actualisées
  • Comprendre les principales catégories de charges et de produits
  • Identifier les différentes étapes du cycle budgétaire
  • Clarifier le rôle de l’assistant(e) ou de l’Office Manager dans le suivi budgétaire
  • Comprendre les interactions avec le manager, la comptabilité et le contrôle de gestion
  • Cas pratique : analyser la structure d’un budget de fonctionnement et identifier les informations utiles à son suivi.

Participer à la préparation et à l’actualisation d’un budget

  • Recueillir les données nécessaires à la préparation budgétaire
  • Identifier les postes de dépenses et les hypothèses de prévision
  • Organiser les informations par activité, période ou nature de dépenses
  • Construire un tableau de suivi des engagements et des réalisations
  • Mettre à jour les prévisions en fonction des informations disponibles
  • Préparer les éléments nécessaires aux échanges budgétaires avec le manager
  • Atelier : préparer un budget simplifié de département à partir de données fournies.

Assurer le suivi budgétaire et analyser les écarts

  • Collecter et contrôler les données de réalisation
  • Comparer les montants prévus, engagés et réalisés
  • Calculer les écarts en valeur et en pourcentage
  • Identifier les écarts significatifs et rechercher leurs causes
  • Distinguer les variations ponctuelles des tendances durables
  • Préparer les alertes et les éléments d’explication pour le manager
  • Proposer des actions de suivi ou des ajustements à examiner
  • Cas pratique : analyser les écarts d’un budget de service et préparer un point de situation budgétaire.

Construire un tableau de bord efficace

  • Identifier les objectifs et les destinataires du tableau de bord
  • Sélectionner les indicateurs utiles au pilotage d’une activité
  • Distinguer les indicateurs budgétaires et les indicateurs d’activité
  • Structurer les données pour faciliter leur actualisation
  • Présenter les résultats sous forme de tableaux et de graphiques
  • Mettre en évidence les écarts et les points de vigilance
  • Concevoir un tableau de bord synthétique, lisible et exploitable
  • Atelier : construire un tableau de bord de suivi budgétaire et d’activité.

Exploiter Excel pour fiabiliser et présenter les données

  • Structurer une base de données simple pour faciliter les mises à jour.
  • Utiliser les formules courantes de calcul et de comparaison
  • Appliquer les fonctions de tri, de filtre et de mise en forme conditionnelle
  • Découvrir l’utilisation des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser les données
  • Créer des graphiques adaptés aux informations à communiquer
  • Mettre en place des contrôles simples pour limiter les erreurs de saisie
  • Faciliter l’actualisation régulière des tableaux
  • Mise en pratique : améliorer un fichier Excel de suivi budgétaire et automatiser les principaux calculs.

Présenter les résultats et faciliter les décisions du manager

  • Sélectionner les informations essentielles à communiquer
  • Structurer un reporting budgétaire clair et synthétique
  • Mettre en évidence les écarts, les tendances et les points nécessitant une décision
  • Présenter les résultats avec des tableaux et graphiques adaptés
  • Formuler des alertes factuelles et pertinentes
  • Organiser le suivi des actions décidées
  • Identifier les améliorations à apporter à son propre dispositif de suivi
  • Cas pratique de synthèse : présenter un tableau de bord budgétaire, expliquer les écarts et préparer une synthèse destinée au manager.

Points forts

Une formation pratique de 2 jours adaptée aux missions budgétaires des assistant(e)s et Office Managers.
Des exercices pour préparer un budget, suivre les dépenses et analyser les écarts.
La construction d’un tableau de bord directement exploitable.
Une utilisation concrète d’Excel pour fiabiliser les calculs et les reportings.
Des méthodes pour présenter les chiffres et alerter efficacement son manager.

Modalités d'évaluation et de suivi

Pour assurer un suivi individuel, Demos a mis en place 2 types d’évaluation :

  • Une évaluation de compétences en ligne en début et en fin de formation qui peut prendre différentes formes selon le contenu de la formation suivie : Tests d’évaluation des acquis, cas pratiques, mises en situation, soutenance devant un jury pour les formations à finalité certifiante.
  • Une évaluation de la satisfaction de chaque stagiaire est réalisée en ligne. Cette évaluation est complétée par l’appréciation du formateur à l’issue de chaque session. 

Profil animateur

Cette formation Assistante est animée par un expert en gestion

Dates et lieux

Aucune session trouvée !

Du

26 novembre

au

27 novembre 2026

Paris

1590 € HT

Session garantie

S'inscrire

Du

25 février

au

26 février 2027

A Distance

1590 € HT

-

S'inscrire

Du

20 mai

au

21 mai 2027

A Distance

1590 € HT

-

S'inscrire

Du

26 août

au

27 août 2027

A Distance

1590 € HT

-

S'inscrire

Du

25 novembre

au

26 novembre 2027

A Distance

1590 € HT

-

S'inscrire

Cette formation a été mise à jour le 2026-10-09

Vous pourriez également être intéressé par ces formations

Microsoft 365 : l’environnement de travail collaboratif

Cette formation elearning en bureautique permet d’exploiter l’environnement de travail Microsoft 365 afin de gagner en productivité : services en ligne, travail collaboratif, partage d’informations…

290 € HT

  • 90 jours
  • (9.75 heures)
  • en présentiel ou à distance

inter /

intra /

sur-mesure

  • ref BUR113E

Microsoft 365 : l’environnement de travail collaboratif

290 € HT

9 heures 45 minutes
  • E-learning
inter / intra / sur-mesure
  • ref BUR113E