L'essentiel du management de projet

Comprendre les fondamentaux du management de projet

• Définir ce qu’est un projet et le distinguer des activités récurrentes

• Identifier les différentes phases du cycle de vie d’un projet

• Comprendre les enjeux de qualité, coûts, délais et ressources

• Identifier les principales approches de gestion de projet : prédictive, agile et hybride

• Clarifier les rôles et responsabilités des acteurs du projet

• Comprendre le positionnement et les responsabilités du chef de projet

• Cas pratique : identifier les caractéristiques et les acteurs d’un projet

Cadrer le projet et définir ses objectifs

• Analyser le besoin et les attentes du commanditaire

• Clarifier les objectifs, le périmètre et les livrables attendus

• Définir les critères de réussite du projet

• Identifier les parties prenantes et leurs attentes

• Repérer les contraintes, hypothèses et principaux risques

• Formaliser les éléments essentiels du cadrage

• Clarifier les modalités de validation et de décision

• Cas pratique : élaborer une note de cadrage du projet

Structurer et planifier le projet

• Décomposer le projet en activités et livrables avec l’organigramme des tâches (WBS)

• Identifier les dépendances entre les activités

• Estimer les charges, les durées et les ressources nécessaires

• Construire un planning et identifier les jalons

• Utiliser les principes des diagrammes de Gantt et du chemin critique

• Identifier les principaux postes de coûts

• Analyser les risques et prévoir les actions de prévention

• Clarifier les responsabilités à l’aide d’une matrice RACI

• Cas pratique : construire le planning, la répartition des responsabilités et le registre des risques

Organiser et mobiliser les acteurs du projet

• Constituer et organiser l’équipe projet

• Clarifier les contributions et les responsabilités

• Définir les modalités de fonctionnement et de coordination

• Identifier les leviers de mobilisation sans autorité hiérarchique

• Communiquer efficacement avec les parties prenantes

• Préparer et animer les réunions utiles au projet

• Anticiper les difficultés de coopération

• Mise en situation : conduire une réunion de lancement ou de coordination

Piloter l’avancement et gérer les écarts

• Définir les indicateurs de suivi adaptés au projet

• Construire un tableau de bord simple

• Suivre l’avancement des activités, des coûts et des délais

• Identifier et analyser les écarts

• Suivre les risques et les problèmes rencontrés

• Définir et mettre en œuvre des actions correctives

• Préparer les arbitrages et les décisions

• Communiquer l’avancement auprès du comité de pilotage

• Cas pratique : analyser une situation d’avancement et présenter les décisions nécessaires

Clôturer le projet et capitaliser sur l’expérience

• Vérifier l’atteinte des objectifs et la conformité des livrables

• Organiser la validation et la clôture du projet

• Réaliser un bilan des résultats et des écarts

• Identifier les enseignements et les bonnes pratiques

• Formaliser un retour d’expérience

• Cas pratique : réaliser le bilan du projet fil rouge