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Mettre en Place les Outils de Gestion Budgétaire d'une Association

Objectifs

  • comprendre la planification et le processus budgétaire
  • piloter la mise en place d’un suivi budgétaire et d’un contrôle de gestion
  • comprendre l'analyse des coûts et mettre en place une comptabilité analytique
  • A distance / Presentiel
  • Code: GF68
  • 2 Jours (14 Heures)
  • Repas Offert
  • 1 390 € (HT)
  • Cette thématique vous intéresse ? Nos équipes d'experts, de concepteurs pédagogiques et de chefs de projet mettent en place pour vous et avec vous des dispositifs innovants, en présentiel et en digital.

Programme Détaillé

permanents, bénévoles, chargés de la gestion d'une association, d’une fondation, personnes en charge du contrôle d’une fondation / association, et/ou assurant des missions de service public : emploi, santé, logement, culture, sport, transport
La mise en place d’un suivi budgétaire et d’un contrôle de gestion
Les outils existants
Les ressources de l'organisme, leurs particularités juridiques et leur suivi comptable :
. les subventions
. les cotisation
. les legs
Les dépenses de l'organisme et leur suivi comptable :
. le recensement des dépenses
. les dépenses fixes et variables
. les dépenses directes et indirectes
Le cas particulier des organismes en partie ou totalement fiscalisés
L’identification des dates d’encaissements et de décaissement
Exemples concrets pouvant être rencontrés
Mise en place et suivi des budgets au sein de son organisme
La planification et le processus budgétaire
Les étapes pour construire un budget et les tableaux de suivi
Les principaux budgets :
. le budget de Résultat
. le budget des investissements
. le budget de trésorerie
Le plan de financement
Le budget de TVA (si l’association est fiscalisée)
La comparaison des budgets avec le réalisé
Exemples d'outils de suivi budgétaire dans différentes associations
Cas pratique : les étapes de mise en place des budgets au sein de l’organisme
Identifier toutes les ressources et dépenses pour construire les budgets
Du suivi budgétaire au tableau de bord de l'association
Les indicateurs pertinents
Construire un tableau de bord
Exploiter et analyser les tableaux de bord
La mise en place d’un contrôle de gestion au sein de son organisme
Qu’est-ce que le contrôle de gestion ?
À quoi sert le contrôle de gestion ?
Analyser les coûts et mettre en place une comptabilité analytique
La mise en place d’une comptabilité analytique dans une association / fondation
Les différentes méthodes de calcul des coûts
L’intégration des coûts indirects dans les prix de revient
L'élaboration du point mort (seuil de rentabilité)
Analyse et interprétation des écarts
La mise en place d'actions correctives
Les marges de manœuvre
Cas pratiques : calculs des prix de revient
consultant spécialisé en associations et autres organismes à but non lucratif
La formation sera ponctuée de nombreux cas concrets et pratiques afin de permettre aux stagiaires de mieux assimiler les points exposés
Les stagiaires peuvent venir avec des cas concrets
Les sessions "A distance" sont réalisées avec l'outil de visioconférence Teams, permettant au formateur d'adapter sa pédagogie.

Nos formateurs DEMOS sont recrutés conformément aux spécifications mentionnées pour chaque formation. Ce sont des professionnels en activité et/ou des experts dans leur domaine. Ils utilisent des méthodes et outils appropriés aux formations qu’ils dispensent et adaptent leur pédagogie au public accueilli.

Avant la formation : IMPLIQUER
Questionnaire pré-formation et/ou recueil des besoins pour préciser les attentes individuelles, à l’entrée en formation.
Pendant la formation : APPLIQUER
Méthodes actives et participatives, apports théoriques (10%), mises en pratique (70%) et échanges (20%)
Elaboration de son plan d’actions personnalisé
Après la formation : ACCOMPAGNER
Les conseillers formation sont à votre disposition si vous avez besoin de précisions.

SUIVI & EVALUATION
Pour assurer un suivi individuel, Demos a mis en place 2 types d’évaluation :
Une évaluation de compétences en ligne en début et en fin de formation qui peut prendre différentes formes selon le contenu de la formation suivie : Tests d’évaluation des acquis, cas pratiques, mises en situation, soutenance devant un jury pour les formations à finalité certifiante.
Une évaluation de la satisfaction de chaque stagiaire est réalisée en ligne. Cette évaluation est complétée par l’appréciation du formateur à l’issue de chaque session.