Piloter les coûts, délais et risques d'un projet

Structurer le projet et préparer sa planification

• Clarifier le périmètre, les objectifs et les livrables du projet.

• Décomposer le projet en lots de travaux et en activités.

• Construire un organigramme des tâches (WBS).

• Identifier les dépendances entre les activités.

• Définir les principales étapes et les jalons.

• Identifier les contraintes de délais et de ressources.

• Préparer les hypothèses de planification.

• Cas pratique : construire l’organigramme des tâches d’un projet.

Estimer les charges et construire le planning

• Distinguer durée, charge et disponibilité des ressources.

• Identifier les principales méthodes d’estimation.

• Évaluer les charges et les durées des activités.

• Construire un réseau logique de tâches (PERT).

• Identifier le chemin critique et les marges disponibles.

• Élaborer un diagramme de Gantt.

• Analyser les contraintes et les possibilités d’ajustement.

• Arbitrer entre délais, ressources et coûts.

• Atelier : construire un planning et identifier les activités critiques.

Construire et maîtriser le budget du projet

• Identifier les différentes catégories de coûts : directs, indirects, internes et externes.

• Évaluer les coûts des ressources et des activités.

• Consolider les estimations pour établir un budget prévisionnel.

• Prendre en compte les provisions et les réserves.

• Construire un échéancier prévisionnel des dépenses.

• Définir les modalités de suivi budgétaire.

• Suivre les coûts engagés et réalisés.

• Estimer le reste à faire et actualiser les prévisions.

• Cas pratique : élaborer un budget prévisionnel à partir des charges et des ressources du projet.

Piloter les délais et les coûts

• Définir les indicateurs de suivi adaptés au projet.

• Mesurer l’avancement physique et budgétaire.

• Comparer les prévisions et les réalisations.

• Analyser les écarts de coûts et de délais.

• Identifier les causes des dérives.

• Évaluer les conséquences des modifications de périmètre.

• Construire un tableau de bord synthétique.

• Préparer les actions correctives et les arbitrages.

• Atelier : analyser les écarts d’un projet et proposer des mesures de redressement.

Identifier et évaluer les risques du projet

• Comprendre les enjeux du management des risques.

• Distinguer risques, problèmes et aléas.

• Identifier les risques liés aux activités, aux ressources, aux coûts et aux délais.

• Utiliser des techniques simples d’identification des risques.

• Évaluer la probabilité et l’impact des risques.

• Construire une matrice de criticité.

• Hiérarchiser les risques et identifier les priorités de traitement.

• Cas pratique : élaborer une cartographie des risques du projet.

Maîtriser les risques et sécuriser les objectifs du projet

• Définir les stratégies de réponse aux risques : éviter, réduire, transférer ou accepter.

• Construire un plan d’actions et désigner les responsables.

• Prévoir les mesures de prévention et les solutions de repli.

• Intégrer les risques dans les prévisions de coûts et de délais.

• Suivre l’évolution des risques tout au long du projet.

• Mettre à jour le registre des risques.

• Préparer les arbitrages en cas de dérive.

• Capitaliser sur les enseignements du projet.

• Atelier : définir un plan de traitement des risques et présenter les arbitrages nécessaires.