Prix pour un groupe de 10 personnes maximum
Cette thématique vous intéresse ?
Nos équipes d’experts, de concepteurs pédagogiques et de chefs de projet mettent en place pour vous et avec vous des dispositifs innovants, en présentiel et en digital.
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Cette formation de perfectionnement en bureautique vous permettra de mieux vous organiser à travers la maîtrise des fonctionnalités avancées d’Outlook comme la gestion automatique des messages, le partage et la délégation du calendrier et des contacts.
Atteinte des objectifs de formation pour l’année 2023 : 3.5/5
utilisateurs désirant approfondir l’utilisation d’Outlook pour améliorer son efficacité individuelle et collective en utilisant les outils collaboratifs
Maîtriser les bases d’Outlook, utilisation quotidienne de la messagerie et des contacts
Paramétrer et configurer l’interface Outlook
Menu fichier, le ruban, les onglets
Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide, la barre d’état, la barre de Navigation
Gérer les affichages avec l’onglet Affichage
Personnaliser l’affichage des messages et gérer les paramètres de conversation
Paramétrer le gestionnaire d’absence
Créer et utiliser plusieurs signatures
Déléguer la messagerie
Classer, archiver, sauvegarder
Marquer des messages entrants pour le suivi
Créer des dossiers pour classer ses messages
Utiliser et gérer les “Actions Rapides”
Créer et gérer des règles de classement, de mise en forme conditionnelle pour les messages
Archiver et créer des règles d’archivage
Filtrer le courrier indésirable
Gérer les Personnes (Contacts) avec Outlook
Personnaliser les personnes avec les paramètres d’affichage
Partager les personnes
Créer un publipostage à partir des Personnes
Organiser et manager le travail collaboratif avec le calendrier Outlook
Paramétrer et personnaliser le calendrier
Afficher l’aperçu du calendrier lors de l’envoi d’un message
Créer des événements, des rendez-vous
Organiser, gérer des réunions
Déléguer son agenda
Créer un agenda de groupe
Créer un calendrier personnalisé
Planifier, organiser et prioriser ses activités
Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques.
Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités.
Organiser ses tâches par contexte et nature d’activité.
Définir des échéances et mettre en place des rappels.
Centraliser ses notes et idées dans OneNote
Créer et organiser un ou plusieurs bloc-notes.
Saisir et hiérarchiser ses notes : pages, sous-pages, indicateurs.
Insérer tous types de notes : texte, écriture, schémas, images, tableaux, fichiers, contenu Web, notes audio ou vidéo.
Accéder à ses notes depuis son PC, son Smartphone ou sa tablette.
Organiser le travail collaboratif
Partager des agendas, des contacts, des bloc-notes OneNote.
Organiser des réunions.
Déléguer et suivre des tâches.
Adapter Outlook et OneNote à son activité pour gagner du temps et mieux s’organiser.
Optimiser la gestion de ses mails pour faire face au flot quotidien.
Pour assurer un suivi individuel, Demos a mis en place 2 types d’évaluation :
consultant spécialiste de la formation en bureautique
Aucune session trouvée !
Du
12 juin
au
12 juin 2024
Paris
490 € HT
-
Du
9 octobre
au
9 octobre 2024
A Distance
490 € HT
Session garantie
Du
11 décembre
au
11 décembre 2024
Paris
490 € HT
-
Cette formation a été mise à jour le 01 janvier 2024
Cette formation en bureautique vous permettra de maîtriser l’utilisation de la messagerie et des contacts Outlook au quotidien et de gérer votre activité et votre planning.
