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Responsable formation : Qu’est-ce que l’entretien de professionnalisation ?

Responsable formation : Qu’est-ce que l’entretien de professionnalisation ?

L’entretien de professionnalisation est un moment privilégié de dialogue et d’échange entre un collaborateur et son manager sur son projet professionnel. L’entretien est l’occasion de faire le point sur sa situation professionnelle, d’exprimer ses préférences professionnelles, les difficultés rencontrées et les besoins de formation. Le responsable formation intervient en aval de ce dispositif pour mettre en œuvre les points de formation identifiés pendant l’entretien.

L’entretien de professionnalisation : Outil du responsable formation

L’entretien annuel de professionnalisation permet au responsable formation de construire le projet professionnel du collaborateur et de faire le point sur les moyens de développer ses compétences.

Il se base sur le présent pour envisager l’avenir. Il se pose en relai de la relation Manager /collaborateur

• Avec l’aide de son manager, le salarié fait le point sur ses compétences, sur les actions de professionnalisation réalisées et construit son projet professionnel.
• Ils déterminent les compétences à développer à court et moyen terme et envisagent des actions de professionnalisation pour l’année à venir.
• Puis le manager identifie les besoins de formation et d’accompagnement qu’il va transmettre au responsable formation. Celui-ci apportera son éclairage et son expertise

Cet entretien a un impact à moyen ou long terme, pour  les quatre ou cinq années à venir.
 

Les objectifs de cet entretien

L’entretien de professionnalisation permet au salarié de :

• faire le point sur sa situation et ses compétences ;
• se projeter dans son avenir professionnel ;
• prendre en main son développement personnel et professionnel ;
• pouvoir être accompagné par son manager dans son développement.

L’entretien de professionnalisation permet au manager de :

• repérer les compétences que le salarié doit acquérir pour progresser ;
• favoriser l’implication et la réussite du salarié ;
• recueillir les souhaits, initiatives ou projets de son collaborateur;
• conseiller son collaborateur dans l’élaboration de son projet professionnel

L’entretien de professionnalisation permet au responsable formation de :

• faire progresser les salariés ;
• permettre au salarié d’être au centre de la gestion de son projet professionnel ;
• prévoir et d’anticiper des réponses aux besoins des salariés ;
• responsabiliser et motiver les salariés ;
• mieux connaître les compétences individuelles et collectives détenues au sein de l’entreprise ;
• savoir quels sont les projets professionnels des salariés.

En conclusion, un entretien de professionnalisation bien mené  permet au responsable formation d’améliorer l’identification et la gestion des compétences dans l’entreprise mais il lui permet également de faire évoluer la cartographie de ces compétences. C’est également un moment privilégié pour le responsable formation pour exercer son rôle d’accompagnement et de développement des collaborateurs.

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