Optimisez la gestion de votre temps (Assistant.e) - E-learning
Objectifs
- Connaître les règles essentielles de la gestion du temps.
Programme Détaillé
Cet accès est personnel et sécurisé par un mot de passe.
Durant la validité de son programme, l’apprenant se forme en réalisant, 100% à distance et à son rythme, ses modules eLearning.
A tout moment, il peut solliciter le service d’Assistance Demos pour toute question d’ordre technique ou fonctionnel (prise en main de la solution).
L’apprenant est encadré par le service support Demos qui le suit régulièrement aux étapes clés de sa formation : relance si non connexion, félicitations, suivi individuel de la progression, clôture. Ce service d’encadrement est assuré par mail (messagerie intégrée au HUB).
A l'issue de la validité de son programme, l'apprenant reçoit, par mail, un certificat de réalisation conforme à ses réalisations.
A l'issue de son programme, l'apprenant est invité à répondre à un questionnaire de satisfaction.
Assistante : comment auditer la gestion de votre temps
Utiliser de bons outils d'audit
Descriptif de trois outils d'observation, efficaces et peu chronophages, susceptibles d'être utilisés pour auditer son temps.
Poser un diagnostic sur la gestion de son temps et se fixer des objectifs
Étapes suivantes de l'audit de son temps : identifier ses points forts et ses points faibles, les synthétiser à l'aide d'un questionnaire-type puis se fixer des objectifs réalistes.
Assistante : comment optimiser la gestion de votre temps
Il n’y a alors plus qu’à décider d’agir !
Acquérir une discipline de travail pour gagner du temps
Méthodologie d'une méthode de travail visant à optimiser son temps : gestion des priorités, « feuille de route », hiérarchie des tâches...
Rester pragmatique
Ne pas consacrer plus de temps que nécessaire à une tâche, éliminer systématiquement l'inutile, éviter de se laisser disperser, investir du temps pour en gagner... autant de règles qui, une fois mises en œuvre, permettent d'optimiser la gestion de son temps.
Planifier son temps
Principes et bénéfices de la planification
- pourquoi planifier ?
La planification hebdomadaire
- quand planifier ?, - comment planifier ?, - à vous de jouer.
La planification journalière
- la méthode, - votre journée.
Faire évoluer son comportement pour mieux gérer son temps
La petite voix qui nous gouverne
- les messages contraignants, - les interdits et les destinées.
Savoir dire non
- pourquoi est-il parfois difficile de dire non ?, - des raisons pour dire non, - comment dire non.
Exprimer une demande pour se faire aider
- comment lever mes craintes à formuler une demande ?, - les trois étapes de la demande.