Outlook au Quotidien : maitriser sa messagerie

Objectifs

  • maîtriser l'utilisation de la messagerie et des contacts au quotidien
  • gérer son activité et son planning avec le calendrier
  • Avis clients : 4,8 étoiles
  • A distance / Presentiel
  • Code: IUOU10
  • 1 Jour (7 Heures)
  • Repas Offert
  • 450 € (HT)
  • Cette thématique vous intéresse ? Nos équipes d'experts, de concepteurs pédagogiques et de chefs de projet mettent en place pour vous et avec vous des dispositifs innovants, en présentiel et en digital.

Programme Détaillé

Cette formation s’adresse à tous les nouveaux utilisateurs d'Outlook et les autodidactes
Environnement et configuration
Naviguer dans la fenêtre Outlook :
Menu Fichier, Ruban, Onglets
Personnaliser la barre d'accès rapide
Visualiser les éléments Outlook : Courrier, Calendrier, Contacts, Tâches, Notes
Modifier l'apparence des volets de lecture et de navigation
Paramétrage de la messagerie
Créer, envoyer un message
Définir l'importance, les options d'envoi
Créer des options de suivi d'un message
Créer et insérer une signature
Vérifier l’orthographe d’un texte
Insérer une pièce jointe à un message
Afficher l’aperçu et ouvrir des pièces jointes
Créer une réponse automatique en cas d'absence (gestionnaire d'absence)
Répondre, Transférer un message
Utiliser les boutons de votes
Utiliser la recherche instantanée et l'onglet Recherche
Supprimer des messages et gérer les éléments supprimés (corbeille)
Trier, Filtrer les messages
Afficher les messages "non lus"
Classement du courrier
Créer des dossiers pour classer
Déplacer, Copier les messages dans les dossiers
Afficher les dossiers dans les Favoris
Catégoriser les messages avec des couleurs
Suivre les messages avec le dossier Suivi
Gestion des contacts
Gérer l'affichage du dossier Contacts
Créer, Ajouter, Modifier un contact
Créer une liste de distribution
Afficher et Gérer les contacts "suggérés"
Imprimer les contacts
Gestion du calendrier
Naviguer dans le calendrier et personnaliser son affichage
Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
Créer un rendez-vous ou un évènement périodique
Consulter une invitation à une réunionRépondre à une invitation à une réunion
Imprimer le calendrier
Programmer et répondre à une alarme
Utiliser régulièrement un micro-ordinateur et une souris sous environnement Windows
Cette formation est animée par un expert en bureautique
Les sessions "A distance" sont réalisées avec l'outil de visioconférence Teams, permettant au formateur d'adapter sa pédagogie.

Les sessions en région sont organisées par notre partenaire A Bonne Ecole.

Nos formateurs DEMOS sont recrutés conformément aux spécifications mentionnées pour chaque formation. Ce sont des professionnels en activité et/ou des experts dans leur domaine. Ils utilisent des méthodes et outils appropriés aux formations qu’ils dispensent et adaptent leur pédagogie au public accueilli.

Avant la formation : IMPLIQUER
Questionnaire pré-formation et/ou recueil des besoins pour préciser les attentes individuelles, à l’entrée en formation.
Pendant la formation : APPLIQUER
Méthodes actives et participatives, apports théoriques (10%), mises en pratique (70%) et échanges (20%)
Elaboration de son plan d’actions personnalisé
Après la formation : ACCOMPAGNER
Les conseillers formation sont à votre disposition si vous avez besoin de précisions.

SUIVI & EVALUATION
Pour assurer un suivi individuel, Demos a mis en place 2 types d’évaluation :
Une évaluation de compétences en ligne en début et en fin de formation qui peut prendre différentes formes selon le contenu de la formation suivie : Tests d’évaluation des acquis, cas pratiques, mises en situation, soutenance devant un jury pour les formations à finalité certifiante.
Une évaluation de la satisfaction de chaque stagiaire est réalisée en ligne. Cette évaluation est complétée par l’appréciation du formateur à l’issue de chaque session.