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Optimisez la gestion de votre temps (Assistante) - E-learning + coaching

Objectifs

  • Adapter les règles générales de gestion du temps à votre contexte personnel.
  • 100% e-learning
  • Digital / A distance
  • Code: AAB708C
  • 5h de formation dont 2h de Coaching
  • 990 € (HT)
  • Cette thématique vous intéresse ? Nos équipes d'experts, de concepteurs pédagogiques et de chefs de projet mettent en place pour vous et avec vous des dispositifs innovants, en présentiel et en digital.

Programme Détaillé

Gagner en efficacité dans vos fonctions d’assistante.
Assistante de plusieurs managers, assistante d’une équipe, assistante confrontée à des priorités multiples, assistante devant résoudre des problématiques d’organisation complexes.
Spécialiste confirmé de l’organisation des entreprises et de la gestion du temps.
Expert du sujet et du coaching à distance.
En combinant eLearning et Coaching personnalisé, ce programme vous permet d’adapter les règles de la gestion du temps à votre contexte professionnel.
Dès validation de son inscription par DEMOS, l’apprenant reçoit par mail une confirmation d’accès sur le « HUB de formation à distance DEMOS ».
Cet accès est personnel et sécurisé par un mot de passe.

Durant la validité de son programme, l’apprenant se forme en réalisant, 100% à distance et à son rythme, ses modules eLearning.

A tout moment, il peut solliciter le service d’Assistance Demos pour toute question d’ordre technique ou fonctionnel (prise en main de la solution).

L’apprenant est coaché par un expert Demos qui, au travers de séances de coaching téléphoniques de 30 mn, l’aide à transposer les acquis de la formation dans son cadre professionnel et personnel.
Ces séances sont planifiées lors de la prise d’inscription et sont confirmées par mail 48h avant.
La synthèse des séances est accessible uniquement via l’accès sécurisé de l’apprenant.

A l'issue de la validité de son programme, l'apprenant reçoit, par mail, un certificat de réalisation conforme à ses réalisations.

A l'issue de son programme, l'apprenant est invité à répondre à un questionnaire de satisfaction.
Assistante : comment auditer la gestion de votre temps
Mieux gérer son temps dans un secrétariat, c’est d’abord comprendre à quoi on le consacre pour repérer ce qu’on peut améliorer.
  • Utiliser de bons outils d'audit

    Descriptif de trois outils d'observation, efficaces et peu chronophages, susceptibles d'être utilisés pour auditer son temps.

  • Poser un diagnostic sur la gestion de son temps et se fixer des objectifs

    Étapes suivantes de l'audit de son temps : identifier ses points forts et ses points faibles, les synthétiser à l'aide d'un questionnaire-type puis se fixer des objectifs réalistes.

Assistante : comment optimiser la gestion de votre temps
Pour se fixer des objectifs de progrès réalistes dans la gestion de son temps, encore faut-il connaître les grandes lois du temps qui permettent de rester pragmatique, et identifier des méthodes de travail performantes.
Il n’y a alors plus qu’à décider d’agir !
  • Acquérir une discipline de travail pour gagner du temps

    Méthodologie d'une méthode de travail visant à optimiser son temps : gestion des priorités, « feuille de route », hiérarchie des tâches...

  • Rester pragmatique

    Ne pas consacrer plus de temps que nécessaire à une tâche, éliminer systématiquement l'inutile, éviter de se laisser disperser, investir du temps pour en gagner... autant de règles qui, une fois mises en œuvre, permettent d'optimiser la gestion de son temps.

Planifier son temps
Apprenez à planifier votre temps, pour en gagner ! Découvrez quand et comment planifier et apprenez à utiliser efficacement deux types de planification : hebdomadaire et quotidienne.
  • Principes et bénéfices de la planification

    - pourquoi planifier ?

  • La planification hebdomadaire

    - quand planifier ?, - comment planifier ?, - à vous de jouer.

  • La planification journalière

    - la méthode, - votre journée.

Faire évoluer son comportement pour mieux gérer son temps
Pour mieux maîtriser votre temps, il est utile d’identifier au préalable ses « comportements types » à l’aide de l'analyse transactionnelle et leur rôle dans votre rapport au temps. Apprenez ensuite à dire « non » et à formuler des demandes pour vous faire aider.
  • La petite voix qui nous gouverne

    - les messages contraignants, - les interdits et les destinées.

  • Savoir dire non

    - pourquoi est-il parfois difficile de dire non ?, - des raisons pour dire non, - comment dire non.

  • Exprimer une demande pour se faire aider

    - comment lever mes craintes à formuler une demande ?, - les trois étapes de la demande.

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