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Construire et Rédiger le Cahier des Charges d'un Projet - NExT Digital coaché

Objectifs

  • Rédiger le cahier des charges fonctionnel du projet
  • identifier les risques associés à une mauvaise expression des besoins pour formuler une demande à un prestataire interne ou externe
  • 100% e-learning
  • Formation NExT
  • A distance accompagné / A distance
  • 990 € (HT)
  • 4h30 de formation dont 2h de coaching
  • Code: 1MP13

Programme Détaillé

Cette formation Management permet de :
Comprendre la place du cahier des charges dans le processus projet
Initialiser une analyse des risques
Rédiger et utiliser le cahier des charges
Cette formation aborde les thématiques suivantes : les objectifs du cahier des charges ; le cahier des charges, un acte de communication ; la trame du cahier des charges ; les objectifs à l'épreuve des contraintes ; définir la cible et exprimer les besoins ; analyse comparative des réponse à un cahier des charges.
Ce parcours multimodal, 100% à distance, est composé de ressources digitales en ligne sous la forme d'un cursus de vidéos et de quiz (de positionnement et de validation), complétées par des séances de coaching téléphoniques individuelles adaptées aux besoins de l'apprenantn
Toute personne initiant des projets, chefs de projets
Cette formation Management est assurée par un expert en gestion de projet
Expert du sujet et du coaching à distance
Un coaching personnalisé indispensable pour adapter la formation à son propre besoin.
Test Amont
Ce parcours débute par un test de connaissances composé d’une série de 20 questions qui permettent de positionner et anticiper les besoins d’accompagnement de l'apprenant
Coaching Préparatoire
Un coaching personnalisé de 30 min par téléphone ou visioconférence est organisé avec un coach expert en début de formation pour échanger avec l'apprenant sur ses attentes, orienter son apprentissage en fonction de ses besoins et de ses résultats au test, et définir ses propres objectifs personnels
Vidéo : Construire et Rédiger le Cahier des Charges d'un Projet
130 min de formation digitale en 19 séquences pour comprendre, acquérir et approfondir ses connaissances sur la thématique
  • Les objectifs du cahier des charges

    Importance du cahier des charges pour la réussite du projet
    Poser le problème
    Apporter tous les éléments nécessaires à sa compréhension (contexte, environnement...)
    Définir la prestation souhaitée
    Définir les résultats attendus

  • Le cahier des charges : un acte de communication

    Communiquer en interne : impliquer les différents acteurs concernés dès l'élaboration
    Les responsabilités dans la rédaction et la validation
    Communiquer vers l'extérieur en cas de recours à un prestataire externe

  • La trame du cahier des charges

    Les différentes rubriques : l'objet et la réalisation
    Les rubriques indispensables
    Les points délicats : formulation des différents niveaux d'objectifs, des besoins et des contraintes

  • Clarifier les objectifs et les contraintes

    Qu'est-ce qu'un objectif, comment le reformuler ?
    Les différents niveaux d'objectifs : objet et impact attendu
    Identifier et formuler les contraintes

  • Définir la cible du cahier des charges et exprimer les besoins

    Caractériser le contexte, les utilisateurs, les utilisations prévues
    Formuler les besoins à satisfaire
    Enoncer les fonctions à remplir sans préjuger des solutions techniques

  • Analyse comparative des réponses à un cahier des charges

    Définir des critères de choix et faire sa grille
    Savoir lire les réponses à une consultation
    Utiliser des aides à la décision

Test Aval
Le test aval, composé également de 20 questions, est l’occasion d’évaluer sa progression au terme des différentes étapes du parcours. Il permet d’évaluer ses points de progrès et d’avoir une vision claire des compétences acquises et des axes d’amélioration à travailler
Coaching de Bilan
En fin de parcours, une nouvelle séance de coaching par téléphone ou visioconférence d’une heure a lieu pour faire un bilan personnalisé, analyser les résultats des tests, identifier les axes de progrès et se fixer des objectifs pour l’avenir.