Mieux Gérer ses Projets avec MS Project
Objectifs
- utiliser MS Office Project pour mieux gérer ses projets avec ou sans gestion des ressources
- Organiser, découper et planifier son projet (estimer les durées, définir les liens entre les tâches, visualiser les marges et le chemin critique)
- Piloter et communiquer sur le projet avec les outils de suivi, d'analyse et les différentes modalités d'affichage
Programme Détaillé
maîtrise d'ouvrage, chefs de projets désireux d'acquérir une technique pratique et rationnelle du suivi de projet avec un outil convivial et simple
Introduction
Rappel des fondamentaux de la gestion de projets
Présentation de MS Project 2016
Présentation de MS Project 2016
Démarrer un projet avec MS Project 2016
Créer et paramétrer le fichier de projet
Définir le calendrier du projet
Définir le calendrier du projet
Planifier le projet
Saisir, hiérarchiser les tâches (WBS), les lier
Estimer les durées, mettre en place les jalons
Désactiver/Activer des tâches
Afficher les marges et le chemin critique
Estimer les durées, mettre en place les jalons
Désactiver/Activer des tâches
Afficher les marges et le chemin critique
Gérer les charges et des coûts
Affecter les ressources aux tâches - planificateur d’équipe
Sur-utilisation des ressources
Optimisation
Sur-utilisation des ressources
Optimisation
Suivre et contrôler l’avancement
Définir la planification initiale
Mettre à jour l’avancement par les délais, par les charges
Analyser les variations, simuler et évaluer des actions correctives
Mettre à jour l’avancement par les délais, par les charges
Analyser les variations, simuler et évaluer des actions correctives
Afficher et analyser les données
Trier, filtrer et regrouper les données
Champs personnalisés, tables de données
Modifier les affichages (Gantt, Réseau de tâches et feuilles de temps)
Personnaliser le ruban d’accès aux commandes
Champs personnalisés, tables de données
Modifier les affichages (Gantt, Réseau de tâches et feuilles de temps)
Personnaliser le ruban d’accès aux commandes
Communiquer sur le projet / Organiser son reporting
Créer et exporter la chronologie du projet
Editer et imprimer des rapports
Exporter des données vers Excel
Editer et imprimer des rapports
Exporter des données vers Excel
Introduction à la gestion multiprojets
Insérer un sous-projet
Consolidation et communication entre projets
Partager les ressources
Présentation de la solution EPM (Enterprise Project management)
Consolidation et communication entre projets
Partager les ressources
Présentation de la solution EPM (Enterprise Project management)
connaissance de la gestion de projet et de Windows
consultant spécialiste en formation gestion de projet
Cette formation MS Project 2016 est rythmée par une alternance d'exposés et de travaux pratiques
Les sessions "A distance" sont réalisées avec l'outil de visioconférence Teams, permettant au formateur d'adapter sa pédagogie.
Les sessions "A distance" sont réalisées avec l'outil de visioconférence Teams, permettant au formateur d'adapter sa pédagogie.
