Microsoft 365 : L’environnement de travail collaboratif - E-learning
Objectifs
- gagner en productivité en exploitant l'environnement de travail proposé par Microsoft
- acquérir de nouvelles méthodes de travail basées sur les services en ligne, le travail collaboratif et le partage d’informations
Programme Détaillé
Accès pendant un an à la plateforme et aux modules de formation.
interactive composée de 40 vidéos de formation
(séquences vidéo de 2 à 5 minutes en moyenne)
et 20 exercices d’entraînement. Notre méthode
pédagogique est axée sur le développement à
distance des compétences opérationnelles, par
des mises en situation et des simulations directes
dans le logiciel.
Accès pendant un an à la plateforme et aux
modules de formation.
Microsoft 365 : Les outils indispensables
Microsoft 365 : Environnement, OneDrive Entreprise et SharePoint Online (v1)
Découvrez l'environnement Office 365
À savoir : Présentation d'Office 365
Connexion et découverte de l'interface d’Office 365
Découverte de la page de profil (Delve)
Gestion des informations et de la page profil
Gérez vos fichiers dans OneDrive Entreprise
À savoir : Présentation de OneDrive Entreprise
Création d’un dossier, d’un fichier et ajout de fichiers
À savoir : Enregistrement d’un fichier dans OneDrive à partir d'une application Office
Affichage, ouverture et modification d’un fichier stocké sur OneDrive
Gestion des fichiers de l'espace OneDrive
Déplacement et copie des fichiers
À savoir : Synchronisation des fichiers OneDrive
Partage d’un fichier, d’un dossier
Génération d’un lien d’accès à un fichier
Exploitez les sites d'équipe et les bibliothèques de SharePoint Online
À savoir : Présentation de SharePoint Online
Les sites d'équipe
Les bibliothèques SharePoint
Création d’un dossier, d’un fichier et ajout de fichiers dans une bibliothèque
À savoir : Synchronisation des fichiers d’une bibliothèque SharePoint
À savoir : Enregistrement d’un fichier dans une bibliothèque à partir d'une application Office
Affichage, ouverture et modification d’un fichier d’une bibliothèque
Modification du nom, suppression des fichiers d’une bibliothèque
Déplacement ou copie des fichiers
Extraction, archivage d’un fichier
Gestion des différentes versions d'un fichier
Partage d’un fichier, d’un dossier
Génération d’un lien d’accès à un fichier
Création d’une alerte sur un fichier, un dossier ou une bibliothèque
À savoir : Les bibliothèques d’imagesOutlook Online : La messagerie en ligne d'Office 365 (v1)
Envoi et réception de messages
Présentation d'Outlook Online
Créer et envoyer un message
Gérer les destinataires d’un message
Joindre un fichier à un message
Définir l’importance et la nature d’un message
Demander une confirmation de réception ou de lecture du message
Accéder aux messages reçus
Lire un message
Répondre et transférer un message
Gérer les fichiers joints reçus
Gestion des messages
Rechercher des messages
Trier/filtrer les messages
Gérer les dossiers de messagerie
Sélectionner des messages
Déplacer ou copier des messages
Gérer les messages importants
Supprimer des messages
Gérer le courrier indésirable
Gérer les messages en son absence
Gestion des contacts
Découvrir l'application Contacts
Créer un contact
Gérer les contacts
Créer et gérer une liste de contacts
Rechercher des contacts
Créer ou rejoindre un groupe Office 365
Gérer un groupe Office 365
Le Calendrier
Découvrir le Calendrier
Modifier l'affichage du Calendrier
Créer/modifier un rendez-vous ou un événement
Organiser et gérer des réunions
Répondre à l’invitation à une réunion
Partager un calendrier
Ouvrir un calendrier partagéOffice Online - Les applications en ligne d'Office 365 (v1)
Office Online
Introduction
La gestion des fichiers dans les applications Online
Word Online
Présentation de Word Online
Petit tour d'horizon des principales fonctionnalités
Les particularités de la version online
Les plus de la version online
Excel Online
Présentation d'Excel Online
Petit tour d'horizon des principales fonctionnalités
Les particularités de la version online
Les plus de la version online : les sondages en ligne
PowerPoint Online
Présentation de PowerPoint Online
Petit tour d'horizon des principales fonctionnalités
Les particularités de la version online
Partage de fichiers et co-édition
Partager des fichiers avec des collaborateurs
Retrouver les fichiers partagés avec moi et les fichiers que je partage
Gérer le partage d’un fichier
Échanger sur un fichier à l’aide des commentaires
Co-éditer un documentOneNote (version online) : Créez et partagez vos notes (v1)
Créer notes et bloc-notes
Découvrir OneNote Online
Créer son premier bloc-notes
Ajouter du texte à une note
Insérer différents éléments dans une note
Dicter une note
Prendre des notes manuscrites
Utiliser OneNote Web Clipper
Optimiser notes, pages de notes et bloc-notes
Structurer une page de notes
Organiser pages de notes, sections et bloc-notes
Rechercher des notes
Gérer ses notes
Déverrouiller une note protégée
Collaborer autour des notes
Partager ses notes
Gérer les modifications et les versions d'un bloc-notes partagé
Utiliser OneNote dans TeamsTeams (v1)
Découvrez Teams, gérez une équipe et les canaux
À savoir : Présentation de Teams dans l'environnement Office 365
Découverte de l'interface Teams
Adhésion et création d'une équipe
Modification et suppression d'une équipe
Paramétrage d'une équipe
Gestion des membres d'une équipe
Gestion des canaux
Recherche des contenus et des personnes
Affichage des notifications et de l'activité
Gérez une conversation
Création et participation à des conversations de canal
Création de conversations privées
Utilisation des mentions dans les messages
Gestion des messages
Création et participation à une réunion en ligne
Planification d'une réunion en ligne
Appels
Gérez et partagez vos fichiers
Gestion des fichiers et des dossiers
Collaboration autour des fichiers
Utilisation des pages Wiki
Ajout d'onglets personnalisésOffice 365 : les cas d’usage (v1) : Mobilité, réunion en ligne et travail collaboratif
Travailler en mobilité
Accéder aux outils et données clés en déplacement depuis un smartphone ou une tablette
Faire une présentation en clientèle avec sa tablette
Travailler hors connexion avec un ordinateur portable ou une tablette Surface
Prendre des notes en rendez-vous extérieur et les capitaliser
Applications standards, mobiles ou online : laquelle choisir en mobilité ?
Organiser, participer et animer une réunion à distance
Organiser une réunion et réaliser le suivi des invitations
Organiser et participer facilement à une réunion à distance
Co-construire le compte-rendu de réunion
Communiquer et partager des informations
Partager des documents nombreux et volumineux
Connaître la disponibilité d'un collaborateur et choisir le meilleur outil pour le contacter
Travailler à plusieurs sur un projet
Recueillir l’avis et les besoins des collaborateurs sur un projet
Co-construire un livrable de projet à plusieurs
Bien gérer la documentation projet avec Teams
