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Outlook : Automatiser le classement de vos mails - Formation à distance personnalisée

Objectifs

  • Optimiser son usage de sa messagerie : automatiser, trier, classer Gérer sa boîte de réception, son carnet d'adresse Gérer son agenda et ses priorités
  • e-learning coaché
  • Digital / A distance
  • Code: BUR143C
  • 5h dont 2h de coaching
  • 990 € (HT)
  • Cette thématique vous intéresse ? Nos équipes d'experts, de concepteurs pédagogiques et de chefs de projet mettent en place pour vous et avec vous des dispositifs innovants, en présentiel et en digital.

Programme Détaillé

Cette formation bureautique permet de s'approprier et maîtriser l'utilisation et la gestion de l'environnement Outlook.
La formation est personnalisée et le programme est établi en fonction des problématiques rencontrées par le stagiaire dans la gestion automatique de sa messagerie. Elle permet d'identifier les principales options et les fonctions plus avancées de la messagerie afin de gagner en efficacité dans la gestion de ses emails et l'organisation de ses rendez-vous et ses contacts.

Le stagiaire est contacté une première fois par téléphone pour valider le contenu de la formation, tester l’outil de classe virtuelle à distance et planifier la ou les sessions de formation.

La durée de la formation affichée sur cette page est une durée estimée qui peut varier en fonction du profil du stagiaire et de l'analyse du test de positionnement par le formateur.

2h de coaching sont réparties en trois séances principalement en classe virtuelle. Elles sont planifiées lors de la prise d’inscription et sont confirmées par mail 48h avant.
La formation est personnalisée et le programme est établi en fonction des problématiques rencontrées par le stagiaire dans la gestion automatique de sa messagerie. Elle permet d'identifier les principales options et les fonctions plus avancées de la messagerie afin de gagner en efficacité dans la gestion de ses emails et l'organisation de ses rendez-vous et ses contacts.
maîtriser les bases d'Outlook, utilisation quotidienne de la messagerie et des contacts
Tout utilisateur souhaitant approfondir toutes les fonctionnalités avancées d'Outlook.
Un expert en bureautique
Modules conçus par des spécilistes en didactique de bureautique, psychologie d'apprentissage en ligne et de coaching à distance.
Un coaching personnalisé indispensable afin de gagner du temps et en efficacité dans la gestion
automatique de vos mails. Les séances de coaching sont basées sur la pédagogie active à
travers des démonstrations faites par le formateur à travers le partage d’écran et des simulations par le participant (partage d’écran avec le formateur).
L’idée est de créer un savoir-faire précis dans une logique métier.

Le passage de la certification (80€) est de 60min et peut-être réalisé à distance.

Notre méthode pédagogique est axée sur le développement à distance des compétences opérationnelles, par des mises en situation et des simulations directes dans le logiciel.

Accès pendant un an à la plateforme et aux modules de formation.
Test de Positionnement de niveau
Test de positionnement proposé au stagiaire afin d’évaluer ses connaissances au démarrage et ainsi personnaliser son programme.
Coaching Préparatoire
Un coaching personnalisé de 30 min par téléphone ou visioconférence est organisé avec un coach expert en début de formation pour échanger avec l'apprenant sur ses attentes, orienter son apprentissage en fonction de ses besoins et de ses résultats au test, et définir ses propres objectifs personnels
Outlook : Bien gérer votre messagerie
Découvrez la messagerie Outlook et maîtrisez toutes les fonctionnalités. Des bases aux commandes avancées, cette formation dispensée par thématique vous permettra de communiquer efficacement et d’organiser vos activités.
  • Messages et contacts

    Gestion des messages (rédaction, suppression, impression, etc.)
    Gestion de la messagerie (Regroupement, tri, filtre, etc.)
    Gestion des contacts (Classement, tri, etc.)

  • Calendrier, Tâches et Notes

    Gestion du calendrier
    Gestion des tâches et des notes

  • Environnement Outlook

    Découverte de l'environnement Outlook
    Manipulations sur les dossiers

Coaching Intermédiaire
Un coaching téléphonique ou par visioconférence, personnalisé de 30 min environ est organisé avec le coach expert pendant le cursus vidéo. Ce coaching permet de faire le point sur les apprentissages en relation avec les objectifs définis lors du 1er coaching. C'est également l'occasion de préciser les terrains d'application des éléments travaillés, de défnir les mises en application, en préparation du coaching de bilan.
Coaching de Bilan
En fin de parcours, une nouvelle séance de coaching par téléphone ou visioconférence d’une heure a lieu pour faire un bilan personnalisé, analyser les résultats des tests, identifier les axes de progrès et se fixer des objectifs pour l’avenir.
Certification TOSA - EXCEL
La certification TOSA Excel repose sur un test en ligne qui permet l’évaluation complète des compétences des candidats dans l’utilisation du logiciel Excel. A l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, basique, opérationnel, avancé ou expert), ce qui lui permettra de faire valoir ses compétences sur le marché du travail. La certification est en option et n’est pas incluse dans le prix du cours.
(CODE RS : 5252)

90 €