Gérer les priorités de son équipe - E-learning vidéo
Objectifs
- Acquérir des outils et des méthodes pour optimiser le temps de son équipe et permettre à ses collaborateurs de gérer leurs priorités
Programme Détaillé
Organiser le temps collectif en tenant compte des contraintes individuelles
Construire une équipe autonome et responsable dans l’organisation et le suivi de ses tâches et missions
Ce parcours 100% à distance est composé de ressources digitales en ligne sous la forme d'un cursus de vidéos et de quiz (de positionnement et de validation).
2 quiz de 20 minutes chacun
1h20 de vidéos
30 min d'encadrement par email
Cet accès est personnel et sécurisé par un mot de passe.
Durant la validité de son programme, l’apprenant se forme en réalisant, 100% à distance et à son rythme, ses modules eLearning à base de vidéos.
A tout moment, il peut solliciter le service d’Assistance Demos pour toute question d’ordre technique ou fonctionnel (prise en main de la solution).
L’apprenant est encadré par le service support Demos qui le suit régulièrement aux étapes clés de sa formation : relance si non connexion, félicitations, suivi individuel de la progression, clôture. Ce service d’encadrement est assuré par mail (messagerie intégrée au HUB).
A l'issue de la validité de son programme, l'apprenant reçoit, par mail, un certificat de réalisation conforme à ses réalisations.
A l'issue de son programme, l'apprenant est invité à répondre à un questionnaire de satisfaction.
Test Amont
Vidéo : Gérer les Priorités de son Equipe
Diagnostic de l'activité de son équipe
Clarifier les missions et les objectifs de chacun des collaborateurs
Analyser l'organisation des tâches, les pics d'activité
Analyser les différentes contraintes (internes et externes)
Identifier les facteurs pour " gagner " du temps et développer l'autonomie de chacunMettre en place des pratiques efficaces
Savoir anticiper
Identifier et gérer les priorités
Intégrer les urgences dans l'ordre des priorités
Savoir organiser et planifier les tâchesDéfinir un mode de fonctionnement efficace avec son équipe
Mettre en place des outils de communication et de reporting pertinents
Éviter la " réunionite "
Savoir déléguer :
. clarifier les objectifs et les enjeux de la délégation
. prendre le temps de formerTrouver un bon équilibre pour être efficace
Comprendre son propre rapport au temps
Comprendre les besoins de son équipe et savoir adapter son management
Savoir prendre du recul
Savoir gérer les sollicitations
Savoir dire non pour éviter de se disperserÉlaborer le tableau de bord de la gestion du temps de son équipe