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Optimisez la gestion de votre temps (Manager) - E-learning + coaching

Objectifs

  • Adapter les règles générales de gestion du temps à votre contexte personnel.
  • 100% e-learning
  • Digital / A distance
  • Code: AAB728C
  • 5h de formation dont 2h de Coaching
  • 990 € (HT)
  • Cette thématique vous intéresse ? Nos équipes d'experts, de concepteurs pédagogiques et de chefs de projet mettent en place pour vous et avec vous des dispositifs innovants, en présentiel et en digital.

Programme Détaillé

Faire de la gestion de votre temps un atout dans votre activité professionnelle.
Manager ou directeur confronté à des priorités multiples, manager souhaitant gagner en productivité, manager ayant à faire face à un surcroît d’activité, manager qui souhaite disposer de plus de recul sur son activité pour mieux rentabiliser son temps.
Spécialiste confirmé de l’organisation des entreprises et de la gestion du temps.
Expert du sujet et du coaching à distance.
Le coaching personnel permet une prise de recul indispensable à tout manager qui souhaite gagner en efficacité.
Dès validation de son inscription par DEMOS, l’apprenant reçoit par mail une confirmation d’accès sur le « HUB de formation à distance DEMOS ».
Cet accès est personnel et sécurisé par un mot de passe.

Durant la validité de son programme, l’apprenant se forme en réalisant, 100% à distance et à son rythme, ses modules eLearning.

A tout moment, il peut solliciter le service d’Assistance Demos pour toute question d’ordre technique ou fonctionnel (prise en main de la solution).

L’apprenant est coaché par un expert Demos qui, au travers de séances de coaching téléphoniques de 30 mn, l’aide à transposer les acquis de la formation dans son cadre professionnel et personnel.
Ces séances sont planifiées lors de la prise d’inscription et sont confirmées par mail 48h avant.
La synthèse des séances est accessible uniquement via l’accès sécurisé de l’apprenant.

A l'issue de la validité de son programme, l'apprenant reçoit, par mail, un certificat de réalisation conforme à ses réalisations.

A l'issue de son programme, l'apprenant est invité à répondre à un questionnaire de satisfaction.
Définir ses priorités pour mieux gérer son temps
Vous avez des projets à foison et aimeriez trouver le temps de les réaliser ? Ces projets de vie peuvent et doivent trouver leur place dans votre emploi du temps ! Découvrez comment définir vos tâches, les planifier, et déterminer vos priorités à l'échelle d'une journée ou une semaine.
  • Votre projet de vie et la gestion du temps

    - le temps, c’est la vie, - définir vos objectifs de vie.

  • Lois applicables à la gestion du temps

    - les lois de Parkinson, Pareto et Murphy, - la chronobiologie et la gestion du temps, - les règles de priorité, - l'application des lois à la gestion du temps.

  • Prioriser vos activités à l’intérieur d’une semaine et d’une journée

    - définir les activités prioritaires d’une semaine, - la méthode ABC, - faire un plan de journée, - la matrice urgence / importance, - le plan de semaine.

Gérer son temps dans l'utilisation du téléphone
Gagnez du temps dans la gestion de vos appels ! Apprenez à dompter la sonnerie de votre téléphone, en vous organisant des plages horaires d'indisponibilité. Découvrez également comment préparer efficacement vos entretiens téléphoniques pour qu'ils soient rapides mais efficaces.
  • Bien gérer le temps consacré aux appels reçus

    - votre attitude face aux appels reçus, - planifier vos plages horaires de disponibilité, - organiser son indisponibilité « seul(e) », - organiser son indisponibilité « en équipe », - six règles pour gagner du temps, - gérer une indisponibilité soudaine.

  • Bien gérer le temps consacré aux appels émis

    - préalables, - votre attitude face aux appels émis, - regrouper et planifier les appels, - structurer le contenu de l'entretien.

Gérer son temps dans l'utilisation de l'e-mail
Gagnez du temps en gérant plus efficacement vos e-mails ! Apprenez comment échapper aux pièges « voleurs de temps », à planifier le traitement de vos mails, à les classer avec méthode, ainsi qu'à rédiger plus rapidement des mails efficaces.
  • Gagner du temps dans la gestion de ses e-mails reçus

    - autodiagnostic, - la gestion des e-mails par Alice et Matthieu, - les cinq pièges « voleurs de temps ».

  • Gérer ses e-mails avec méthode

    - regrouper et planifier le traitement de ses e-mails, - méthode pour traiter ses e-mails, - focus sur les systèmes de classement des e-mails.

  • Rédiger rapidement un e-mail percutant

    - préalables, - règle nº 1 : indiquer et définir l'objet, - règle nº 2 : être bref et simple, - règle nº 3 : favoriser la lecture rapide, - règle nº 4 : bien choisir les destinaires et personnes à informer, - règle nº 5 : insérer une signature automatique.

Planifier son temps
Apprenez à planifier votre temps, pour en gagner ! Découvrez quand et comment planifier et apprenez à utiliser efficacement deux types de planification : hebdomadaire et quotidienne.
  • Principes et bénéfices de la planification

    - pourquoi planifier ?

  • La planification hebdomadaire

    - quand planifier ?, - comment planifier ?, - à vous de jouer.

  • La planification journalière

    - la méthode, - votre journée.

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