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Teams : Organiser et gérer ses réunions - Formation à distance personnalisée

Objectifs

  • Identifier des fonctions de Teams dans votre environnement professionnel
  • Créer et gérer ses réunions
  • Utiliser les outils de communication et de partage
  • En savoir plus
  • e-learning coaché
  • A distance accompagné / A distance
  • 990 € (HT)
  • 05h00 dont 2h de coaching
  • Code: BUR123C

Programme Détaillé

Cette formation bureautique permet de maîtriser et prendre en main l'outil Teams afin de bien organiser ses réunions.
La formation est personnalisée et le programme est établi en fonction des problématiques rencontrées par le stagiaire dans la gestion de ses réunions. Elle permet de prendre en main l'environnement Teams afin de faciliter le travail collaboratif.

Le stagiaire est contacté une première fois par téléphone pour valider le contenu de la formation, tester l’outil de classe virtuelle à distance et planifier la ou les sessions de formation.

La durée de la formation affichée sur cette page est une durée estimée qui peut varier en fonction du profil du stagiaire et de l'anaylse du test de positionnement par le formateur.

2h de coaching sont réparties en trois séances principalement en classe virtuelle. Elles sont planifiées lors de la prise d’inscription et sont confirmées par mail 48h avant.
La formation est personnalisée et le programme est établi en fonction des problématiques rencontrées par le stagiaire sur l'organisation et la gestion de ses réunions.
Aucune connaissance sur Teams n’est nécessaire
Tout utilisateur désirant prendre en main le logiciel Teams afin de bien gérer ses réunions.
Un expert en bureautique
Modules conçus par des spécilistes en didactique de bureautique, psychologie d'apprentissage en ligne et de coaching à distance.
Un coaching personnalisé indispensable pour adapter la formation à son propre besoin. Les
séances de coaching sont basées sur la pédagogie active à travers des démonstrations faites par le formateur à travers le partage d’écran et des simulations par le participant (partage d’écran avec
le formateur) . L’idée est de créer un savoir-faire précis dans une logique métier.

Notre méthode pédagogique est axée sur le développement à distance des compétences
opérationnelles, par des mises en situation et des simulations directes dans le logiciel.

Accès pendant un an à la plateforme et aux modules de formation.
Coaching Préparatoire
Un coaching personnalisé de 30 min par téléphone ou visioconférence est organisé avec un coach expert en début de formation pour échanger avec l'apprenant sur ses attentes, orienter son apprentissage en fonction de ses besoins et de ses résultats au test, et définir ses propres objectifs personnels
Teams : Découverte et prise en main
Cette formation par la pratique vous permettra à appréhender l'environnement teams et maîtriser toutes les fonctionnalités du travail collaboratif.
  • Découvrez Teams, gérez une équipe et les canaux

    À savoir : Présentation de Teams dans l'environnement Office 365
    Découverte de l'interface Teams
    Adhésion et création d'une équipe
    Modification et suppression d'une équipe
    Paramétrage d'une équipe
    Gestion des membres d'une équipe
    Gestion des canaux
    Recherche des contenus et des personnes
    Affichage des notifications et de l'activité

  • Gérez une conversation

    Création et participation à des conversations de canal
    Création de conversations privées
    Utilisation des mentions dans les messages
    Gestion des messages
    Création et participation à une réunion en ligne
    Planification d'une réunion en ligne
    Gérer ses appels

  • Gérez et partagez vos fichiers

    Gestion des fichiers et des dossiers
    Collaboration autour des fichiers
    Utilisation des pages Wiki
    Ajout d'onglets personnalisés

Coaching Intermédiaire
Un coaching téléphonique ou par visioconférence, personnalisé de 30 min environ est organisé avec le coach expert pendant le cursus vidéo. Ce coaching permet de faire le point sur les apprentissages en relation avec les objectifs définis lors du 1er coaching. C'est également l'occasion de préciser les terrains d'application des éléments travaillés, de défnir les mises en application, en préparation du coaching de bilan.
Coaching de Bilan
En fin de parcours, une nouvelle séance de coaching par téléphone ou visioconférence d’une heure a lieu pour faire un bilan personnalisé, analyser les résultats des tests, identifier les axes de progrès et se fixer des objectifs pour l’avenir.
La formation est personnalisée et le programme est établi en fonction des problématiques rencontrées par le stagiaire sur l'organisation et la gestion de ses réunions.