La conduite de réunion - E-learning
Objectifs
- Gérer le groupe lors d'une réunion
- Préparer une réunion
- Réussir les cinq premières minutes d'une réunion
- Conduire une réunion et assurer son suivi
- Animer efficacement une réunion
Programme Détaillé
Elles peuvent alternativement concerner des apports de connaissance, des tests de positionnement, des exercices, des moments réflexifs et/ou des quizz de validation.
Cet accès est personnel et sécurisé par un mot de passe.
Durant la validité de son programme, l’apprenant se forme en réalisant, 100% à distance et à son rythme, ses modules eLearning.
A tout moment, il peut solliciter le service d’Assistance Demos pour toute question d’ordre technique ou fonctionnel (prise en main de la solution).
L’apprenant est encadré par le service support Demos qui le suit régulièrement aux étapes clés de sa formation : relance si non connexion, félicitations, suivi individuel de la progression, clôture. Ce service d’encadrement est assuré par mail (messagerie intégrée au HUB).
A l'issue de la validité de son programme, l'apprenant reçoit, par mail, un certificat de réalisation conforme à ses réalisations.
A l'issue de son programme, l'apprenant est invité à répondre à un questionnaire de satisfaction.
Gérer le groupe lors d'une réunion
Accompagner les phases de vie d'un groupe
Comment adapter sa façon de mener le groupe aux quatre grandes étapes de la vie d'un groupe : insécurité, unanimité, dépression, autorégulation.
Remédier à l'absence de participation de certains membres du groupe
Savoir analyser les causes de l'absence de participation dans une réunion et réagir à bon escient.
Gérer les phénomènes de groupe
Canaliser les interventions, dynamiser le groupe : deux challenges pour l'animateur.
Préparer une réunion
La préparation logique et psychologique
- la préparation logique, - la préparation psychologique.
La préparation matérielle
- prévoir la date et le timing, - préparer les documents, - préparer la salle.
Réussir les cinq premières minutes d'une réunion
L'accueil et le lancement d'une réunion
- pourquoi accueillir, - la phase d'accueil, - réussir un bon accueil, - démarrer sa réunion sur de bonnes bases.
La présentation des interlocuteurs et l'introduction de la réunion
- faire de la présentation des participants un moment utile et réussi, - introduire sa réunion avec talent, - mettre en œuvre.
Conduire une réunion et assurer son suivi
Le démarrage d'une réunion
- comment bien démarrer des réunions ?
Le déroulement d'une réunion
- bien animer, - faire un exposé clair et vivant, - animer en jouant sur le non-verbal et le paraverbal, - veiller au climat du groupe, - gérer le groupe.
La conclusion d'une réunion et son suivi
- conclure et prendre congé, - assurer le suivi d'une réunion : le compte-rendu.
Animer efficacement une réunion
Les différents types d'animateurs
- déterminer votre profil d'animation, - les types d'animateurs.
Le comportement de l'animateur
- la place de l'animateur, - les erreurs d'animation, - bien jouer son rôle, - utiliser ses différents savoirs.