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La conduite de réunion - Digital encadré

Objectifs

  • Gérer le groupe lors d'une réunion
  • Préparer une réunion
  • Réussir les cinq premières minutes d'une réunion
  • Conduire une réunion et assurer son suivi
  • Animer efficacement une réunion
  • Best Seller
  • A distance accompagné / A distance
  • 350 € (HT)
  • 3h15 de formation dont 30 min d'encadrement
  • Code: AAB001E

Programme Détaillé

Collaborateur ou manager souhaitant se familiariser avec le sujet
Professionnel des sujets abordés dans le module
Ce module a été conçu par des spécialistes de la formation à distance et des sujets : Management d'équipe
Ce module se compose de séquences courtes, structurées, à faire à son sythme.
Elles peuvent alternativement concerner des apports de connaissance, des tests de positionnement, des exercices, des moments réflexifs et/ou des quizz de validation.
Dès validation de son inscription par DEMOS, l’apprenant reçoit par mail une confirmation d’accès sur le « HUB de formation à distance DEMOS ».
Cet accès est personnel et sécurisé par un mot de passe.

Durant la validité de son programme, l’apprenant se forme en réalisant, 100% à distance et à son rythme, ses modules eLearning.

A tout moment, il peut solliciter le service d’Assistance Demos pour toute question d’ordre technique ou fonctionnel (prise en main de la solution).

L’apprenant est encadré par le service support Demos qui le suit régulièrement aux étapes clés de sa formation : relance si non connexion, félicitations, suivi individuel de la progression, clôture. Ce service d’encadrement est assuré par mail (messagerie intégrée au HUB).

A l'issue de la validité de son programme, l'apprenant reçoit, par mail, un certificat de réalisation conforme à ses réalisations.

A l'issue de son programme, l'apprenant est invité à répondre à un questionnaire de satisfaction.
Gérer le groupe lors d'une réunion
L’efficacité d’un groupe dépend directement des interactions entre ses membres. Que ce soit dans une simple réunion ou dans un groupe de travail régulier, on retrouve des phénomènes récurrents dans la vie d’un groupe. Il est important que l’animateur sache les reconnaître et réagir en conséquence.
  • Accompagner les phases de vie d'un groupe

    Comment adapter sa façon de mener le groupe aux quatre grandes étapes de la vie d'un groupe : insécurité, unanimité, dépression, autorégulation.

  • Remédier à l'absence de participation de certains membres du groupe

    Savoir analyser les causes de l'absence de participation dans une réunion et réagir à bon escient.

  • Gérer les phénomènes de groupe

    Canaliser les interventions, dynamiser le groupe : deux challenges pour l'animateur.

Préparer une réunion
Soyez prêt(e) pour votre prochaine réunion ! Découvrez les bases d'une préparation de réunion réussie : préparation logique, psychologique et matérielle.
  • La préparation logique et psychologique

    - la préparation logique, - la préparation psychologique.

  • La préparation matérielle

    - prévoir la date et le timing, - préparer les documents, - préparer la salle.

Réussir les cinq premières minutes d'une réunion
Le démarrage d'une réunion conditionne très souvent l'ensemble de son déroulement. Comment débuter sur de bonnes bases ? Maîtrisez les techniques pour accueillir vos participants et bien lancer vos réunions.
  • L'accueil et le lancement d'une réunion

    - pourquoi accueillir, - la phase d'accueil, - réussir un bon accueil, - démarrer sa réunion sur de bonnes bases. 

  • La présentation des interlocuteurs et l'introduction de la réunion

    - faire de la présentation des participants un moment utile et réussi, - introduire sa réunion avec talent, - mettre en œuvre.

Conduire une réunion et assurer son suivi 
Vous souhaitez rendre vos réunions plus vivantes et plus constructives ? Découvrez comment mener à bien et conclure efficacement vos réunions.
  • Le démarrage d'une réunion

    - comment bien démarrer des réunions ?

  • Le déroulement d'une réunion

    - bien animer, - faire un exposé clair et vivant, - animer en jouant sur le non-verbal et le paraverbal, - veiller au climat du groupe, - gérer le groupe.

  • La conclusion d'une réunion et son suivi

    - conclure et prendre congé, - assurer le suivi d'une réunion : le compte-rendu.

Animer efficacement une réunion
La qualité de l'animation, du contenu et du climat sont les trois conditions de réussite d'une réunion. Après avoir déterminé votre profil d'animateur, vous allez apprendre à maîtriser des techniques qui vous permettront d'animer efficacement vos réunions.
  • Les différents types d'animateurs

    - déterminer votre profil d'animation, - les types d'animateurs.

  • Le comportement de l'animateur

    - la place de l'animateur, - les erreurs d'animation, - bien jouer son rôle, - utiliser ses différents savoirs.