Optimisez la gestion de votre temps (Collaborateur) - Digital encadré

Objectifs

  • Connaître les règles essentielles de la gestion du temps.
  • 100% e-learning
  • Best Seller
  • Notre plateforme LMS pour une meilleure expérience apprenant
  • A distance accompagné / A distance
  • 350 € (HT)
  • 5h de formation dont 30 mn d'encadrement
  • Code: AAB718E

Programme Détaillé

Appliquer les règles générales pour la gestion quotidienne du temps.
Collaborateur
Spécialiste confirmé de l’organisation des entreprises et de la gestion du temps.
Spécialiste de la modalité de formation à distance.
Investir quelques heures de formation pour économiser des dizaines d’heures perdues compte tenu d’une organisation défaillante.
Dès validation de son inscription par DEMOS, l’apprenant reçoit par mail une confirmation d’accès sur le « HUB de formation à distance DEMOS ».
Cet accès est personnel et sécurisé par un mot de passe.

Durant la validité de son programme, l’apprenant se forme en réalisant, 100% à distance et à son rythme, ses modules eLearning.

A tout moment, il peut solliciter le service d’Assistance Demos pour toute question d’ordre technique ou fonctionnel (prise en main de la solution).

L’apprenant est encadré par le service support Demos qui le suit régulièrement aux étapes clés de sa formation : relance si non connexion, félicitations, suivi individuel de la progression, clôture. Ce service d’encadrement est assuré par mail (messagerie intégrée au HUB).

A l'issue de la validité de son programme, l'apprenant reçoit, par mail, un certificat de réalisation conforme à ses réalisations.

A l'issue de son programme, l'apprenant est invité à répondre à un questionnaire de satisfaction.
Faire un bilan de l'usage de son temps
Vous avez le sentiment de perdre votre temps ? De consacrer trop de temps à des activités futiles ? Vous aimeriez mieux maîtriser votre emploi du temps ? Découvrez comment une grille de suivi d'activité peut vous y aider, et déterminez vos objectifs d'amélioration.
  • Suivre l'usage de son temps

    - pourquoi une grille de suivi ?, - que contient une telle grille ?, - la grille de Vincent.

  • Analyser ses résultats

    - les objectifs de cette analyse, - le temps de travail global, - le temps consacré à chaque activité, - l'importance de chaque activité, - les interruptions.

  • Définir des objectifs d’amélioration

    - mettre en évidence vos points faibles, - les objectifs pour gérer l'important et l'urgent, - les objectifs pour prévoir et réduire les interruptions, - traduire vos objectifs en plan d'action.

Gérer son temps dans l'utilisation du téléphone
Gagnez du temps dans la gestion de vos appels ! Apprenez à dompter la sonnerie de votre téléphone, en vous organisant des plages horaires d'indisponibilité. Découvrez également comment préparer efficacement vos entretiens téléphoniques pour qu'ils soient rapides mais efficaces.
  • Bien gérer le temps consacré aux appels reçus

    - votre attitude face aux appels reçus, - planifier vos plages horaires de disponibilité, - organiser son indisponibilité « seul(e) », - organiser son indisponibilité « en équipe », - six règles pour gagner du temps, - gérer une indisponibilité soudaine.

  • Bien gérer le temps consacré aux appels émis

    - préalables, - votre attitude face aux appels émis, - regrouper et planifier les appels, - structurer le contenu de l'entretien.

Gérer son temps dans l'utilisation de l'e-mail
Gagnez du temps en gérant plus efficacement vos e-mails ! Apprenez comment échapper aux pièges « voleurs de temps », à planifier le traitement de vos mails, à les classer avec méthode, ainsi qu'à rédiger plus rapidement des mails efficaces.
  • Gagner du temps dans la gestion de ses e-mails reçus

    - autodiagnostic, - la gestion des e-mails par Alice et Matthieu, - les cinq pièges « voleurs de temps ».

  • Gérer ses e-mails avec méthode

    - regrouper et planifier le traitement de ses e-mails, - méthode pour traiter ses e-mails, - focus sur les systèmes de classement des e-mails.

  • Rédiger rapidement un e-mail percutant

    - préalables, - règle nº 1 : indiquer et définir l'objet, - règle nº 2 : être bref et simple, - règle nº 3 : favoriser la lecture rapide, - règle nº 4 : bien choisir les destinaires et personnes à informer, - règle nº 5 : insérer une signature automatique.

Faire évoluer son comportement pour mieux gérer son temps
Pour mieux maîtriser votre temps, il est utile d’identifier au préalable ses « comportements types » à l’aide de l'analyse transactionnelle et leur rôle dans votre rapport au temps. Apprenez ensuite à dire « non » et à formuler des demandes pour vous faire aider.
  • La petite voix qui nous gouverne

    - les messages contraignants, - les interdits et les destinées.

  • Savoir dire non

    - pourquoi est-il parfois difficile de dire non ?, - des raisons pour dire non, - comment dire non.

  • Exprimer une demande pour se faire aider

    - comment lever mes craintes à formuler une demande ?, - les trois étapes de la demande.

Planifier son temps
Apprenez à planifier votre temps, pour en gagner ! Découvrez quand et comment planifier et apprenez à utiliser efficacement deux types de planification : hebdomadaire et quotidienne.
  • Principes et bénéfices de la planification

    - pourquoi planifier ?

  • La planification hebdomadaire

    - quand planifier ?, - comment planifier ?, - à vous de jouer.

  • La planification journalière

    - la méthode, - votre journée.