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Rendre ses réunions plus efficaces - E-learning vidéo

Objectifs

  • adapter les techniques d'animation aux objectifs, aux types de réunions et à son public
  • Gérer les phénomènes de groupe
  • 100% e-learning
  • Digital / A distance
  • Code: 3CE09
  • 2h10 de formation
  • 250 € (HT)
  • Cette thématique vous intéresse ? Nos équipes d'experts, de concepteurs pédagogiques et de chefs de projet mettent en place pour vous et avec vous des dispositifs innovants, en présentiel et en digital.

Programme Détaillé

Cette formation en Efficacité Professionnelle permet de :
Préparer et organiser efficacement les réunions
Les animer en facilitant les échanges pour les rendre productives
Cette formation en conduite de réunions aborde les thématiques suivantes : les notions de base de l'animation de réunion ; les différents types de réunions ; leur préparation ; la gestion du déroulement ; les spécificités des réunions à distance.
Ce parcours 100% à distance est composé de ressources digitales en ligne sous la forme d'un cursus de vidéos et de quiz (de positionnement et de validation)
Tout manager et personne ayant à animer une réunion
Cette formation a été conçue par un expert en conduite de réunion
Spécialiste de la modalité de formation à distance.
Une formation rapide à base de séquences vidéo pour connaître les règles essentielles de la conduite de réunion
2 quizz de 25 minutes chacun
1h de vidéos en 17 séquences
Encadrement
Dès validation de son inscription par DEMOS, l’apprenant reçoit par mail une confirmation d’accès sur le « HUB de formation à distance DEMOS ».

Cet accès est personnel et sécurisé par un mot de passe.

Durant la validité de son programme, l’apprenant se forme en réalisant, 100% à distance et à son rythme, ses modules eLearning à base de vidéos.

A tout moment, il peut solliciter le service d’Assistance Demos pour toute question d’ordre technique ou fonctionnel (prise en main de la solution).

L’apprenant est encadré par le service support Demos qui le suit régulièrement aux étapes clés de sa formation : relance si non connexion, félicitations, suivi individuel de la progression, clôture. Ce service d’encadrement est assuré par mail (messagerie intégrée au HUB).

A l'issue de la validité de son programme, l'apprenant reçoit, par mail, un certificat de réalisation conforme à ses réalisations.

A l'issue de son programme, l'apprenant est invité à répondre à un questionnaire de satisfaction.
Test Amont
Ce parcours débute par un test de connaissances composé d’une série de 20 questions qui permettent de positionner et anticiper les besoins d’accompagnement de l'apprenant
Vidéo : Rendre ses réunions plus efficaces
En moyenne, 90 min de formation digitale en séquences de 5min pour comprendre, acquérir et approfondir ses connaissances sur la thématique
  • Maîtriser les notions de base avant d'animer une réunion

    Comprendre les attitudes : la peur de s'exprimer, le désir de s'imposer
    Identifier les fonctions dans le groupe
    Identifier les rôles et statuts de chacun des participants
    Connaître les émotions du groupe

  • Distinguer les différents types de réunions

    La réunion d'information
    La réunion d'évaluation
    La réunion dédiée à la résolution de problèmes
    La réunion à visée de prise de décision
    La réunion de concertation

  • Préparer la réunion

    Définir le sujet et les objectifs
    Organiser la réunion : lieu, convocation, plan de table
    Se mettre en condition
    Développer sa maîtrise de soi

  • Gérer le déroulement de la réunion

    Présenter les sujets et objectifs de la réunion
    Lancer la discussion
    Utiliser les questions directes
    Faire progresser la réunion
    Recentrer la discussion
    Gérer le groupe
    Animer la réunion : tours de tables, brainstorming, sous-groupes...
    Gérer le déroulement du temps
    Comprendre les points de vue
    Stimuler et calmer le débat
    Conclusions, synthèses, comptes-rendus

  • S'adapter aux spécificités des réunions à distance

    Gérer l'organisation matérielle
    Connaître les règles du jeu
    Co-produire pendant la réunion : partager les documents

Test Aval
Le test aval, composé également de 20 questions, est l’occasion d’évaluer sa progression au terme des différentes étapes du parcours. Il permet d’évaluer ses points de progrès et d’avoir une vision claire des compétences acquises et des axes d’amélioration à travailler
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