Réussir ses réunions à distance
Objectifs
- cerner l’intérêt et les spécificités d’une réunion à distance ou en hybride
- choisir le bon format et les bons outils
- organiser une réunion à distance performante
- démarrer, driver et conclure une réunion à distance
Programme Détaillé
Cerner l’intérêt des réunions à distance
Limiter les frais de déplacement
Manager des équipes disséminées ou en télétravail
Gérer les situations d’urgence
Connaître les spécificités des réunions à distance
Identifier un support adéquat
Vérifier les aspects techniques et choisir un outil de réunion à distance
Concevoir des contenus adaptés
Bien préparer ses réunions à distance
Choisir le timing : en fonction de la richesse de l’ordre du jour
Déterminer les objectifs et enjeux : objectifs particuliers et attendus
Définir le plan : le déroulé chronologique de la réunion
Elaborer le synopsis :
. les temps de passage des différents points abordés
. les contributions de l’animateur et des participants
. les messages clefs à faire passer
. les livrables à produire
Réussir le démarrage de la réunion à distance
Gérer son stress
Poser sa voix
Présenter les fonctionnalités essentielles de l’outil
Communiquer et faire valider le T.O.P.
Animer efficacement la réunion à distance
Discipliner les prises de paroles
Exploiter les outils d’animation
Stimuler l’attention des participants
Vérifier les jalons du synopsis
Traiter les oppositions en C.R.A.C.
Conclure et suivre sa réunion à distance
Définir les conditions du suivi : jalons, livrables…
Préciser les points clefs à aborder et prendre date pour la prochaine réunion
Nos formateurs DEMOS sont recrutés conformément aux spécifications mentionnées pour chaque formation. Ce sont des professionnels en activité et/ou des experts dans leur domaine. Ils utilisent des méthodes et outils appropriés aux formations qu’ils dispensent et adaptent leur pédagogie au public accueilli.
Avant la formation : IMPLIQUER
Questionnaire pré-formation et/ou recueil des besoins pour préciser les attentes individuelles, à l’entrée en formation.
Pendant la formation : APPLIQUER
Méthodes actives et participatives, apports théoriques (10%), mises en pratique (70%) et échanges (20%)
Elaboration de son plan d’actions personnalisé
Après la formation : ACCOMPAGNER
Les conseillers formation sont à votre disposition si vous avez besoin de précisions.
SUIVI & EVALUATION
Pour assurer un suivi individuel, Demos a mis en place 2 types d’évaluation :
Une évaluation de compétences en ligne en début et en fin de formation qui peut prendre différentes formes selon le contenu de la formation suivie : Tests d’évaluation des acquis, cas pratiques, mises en situation, soutenance devant un jury pour les formations à finalité certifiante.
Une évaluation de la satisfaction de chaque stagiaire est réalisée en ligne. Cette évaluation est complétée par l’appréciation du formateur à l’issue de chaque session.
